Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Bad Vilbel; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH vermittelt Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d). Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH; der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Vilbel vorgesehen.

Der konkrete Arbeitsplatz und Beginn werden vor dem Einsatz transparent erläutert. Zu Ihren Aufgaben gehören Bedarfe erfassen, Angebote einholen, Konditionen vergleichen, Bestellungen auslösen und Liefertermine nachverfolgen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Groß- und Außenhandel oder Industrie.
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf, Auftragsabwicklung oder Disposition.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation.
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verbindliche Kommunikation in Deutsch und Teamabstimmung.
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu priorisieren und Fristen zu verfolgen.

Responsibilities

• Bedarfe erfassen, plausibel prüfen und Bestellung vorbereiten.
• Angebote einholen, Konditionen vergleichen und Entscheidungsgrundlagen dokumentieren.
• Bestellungen auslösen, Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Rückstände nachverfolgen.
• Lieferabweichungen, Fehlmengen und Verzögerungen klären und beteiligte Stellen informieren.
• Stammdaten, Bestellvorgänge und einkaufsbezogene Dokumente im ERP pflegen.
• Rechnungsprüfung durch Abgleich von Bestellung, Lieferung und Beleg unterstützen.
• Lieferantenkontakte und interne Abstimmungen festhalten.

Skills

Einkaufserfahrung

Auftragsabwicklung

Disposition

ERP-Systeme

Zahlenverständnis

Kommunikation

Priorisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Versorgung eines Unternehmens und sorgen dafür, dass Bestellungen, Termine und Unterlagen nachvollziehbar ineinandergreifen. Sie arbeiten sorgfältig, behalten offene Vorgänge im Blick und stimmen sich verbindlich mit internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten ab.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Vilbel vorgesehen; das Kundenunternehmen und der konkrete Arbeitsplatz werden vor dem Einsatz transparent erläutert. Der tatsächliche Einsatzbeginn und die Dauer werden gemeinsam abgestimmt.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Gesucht wird eine Person, die operative Einkaufsprozesse strukturiert bearbeitet, Abweichungen früh erkennt und Informationen gewissenhaft dokumentiert. Alle einsatzbezogenen Rahmenbedingungen werden vor Vertragsabschluss verbindlich geklärt.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Bedarfe aus internen Anforderungen erfassen, auf Plausibilität prüfen und für die Bestellung vorbereiten
• Angebote einholen, Konditionen strukturiert vergleichen und Entscheidungsgrundlagen dokumentieren
• Bestellungen auslösen sowie Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Rückstände nachverfolgen
• Lieferabweichungen, Fehlmengen und Verzögerungen klären und die beteiligten Stellen zeitnah informieren
• Stammdaten, Bestellvorgänge und einkaufsbezogene Dokumente im ERP-System sorgfältig pflegen
• Rechnungsprüfung durch Abgleich von Bestellung, Lieferung und Beleg sachgerecht unterstützen
• Lieferantenkontakte und interne Abstimmungen zu Mengen, Terminen und Nachlieferungen nachvollziehbar festhalten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, im Industriebereich oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Disposition oder einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
• Verbindliche Kommunikation in deutscher Sprache und Freude an der Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu priorisieren, Fristen zu verfolgen und Abweichungen eigenständig anzusprechen

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor der verbindlichen Vereinbarung
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen zum Bewerbungs- und Abstimmungsprozess