Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Dietzenbach; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement (m/w/d) in Dietzenbach. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist in Vollzeit vorgesehen.

Sie prüfen offene Posten, ordnen Zahlungseingänge zu und klären Differenzen unter Berücksichtigung von Belegen. Zudem arbeiten Sie mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation und dokumentieren Vorgänge sorgfältig. Ansprechpartner bleibt Fair Personal GmbH.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Erfahrung in Forderungsbearbeitung oder Debitorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Kontenabstimmungen.

Responsibilities

• Offene Posten prüfen und Zahlungseingänge sachgerecht zuordnen.
• Konten abstimmen und Unstimmigkeiten anhand von Belegen klären.
• Schriftliche und telefonische Rückfragen zu Forderungen sachlich bearbeiten.
• Zahlungsvereinbarungen dokumentieren und Fristen nachhalten.
• Mahnbezogene Unterlagen vorbereiten und an zuständige Stellen weitergeben.

Skills

Zahlenaffinität

Fristenkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) bearbeiten Sie offene Posten mit kaufmännischer Sorgfalt und einem klaren Blick für Fristen, Zahlungseingänge und nachvollziehbare Vorgänge. Sie tragen dazu bei, Forderungen strukturiert zu klären und Lösungen verlässlich zu dokumentieren.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz findet bei einem Kundenunternehmen in Dietzenbach statt. Der Kundeneinsatz unterscheidet sich von Ihrem Arbeitsverhältnis: Die konkreten fachlichen Abläufe stimmen Sie vor Ort mit den zuständigen Ansprechpersonen ab, während Fair Personal GmbH Ihre vertragliche Ansprechpartnerin bleibt. Sie behalten dabei vertrauliche Informationen im Blick, behandeln Gesprächsinhalte professionell und sorgen für eine ruhige, lösungsorientierte Bearbeitung auch bei strittigen Sachverhalten.

Sie prüfen Konten und Zahlungszuordnungen, klären Differenzen, verfolgen überfällige Forderungen und führen eine sachliche schriftliche sowie telefonische Kommunikation. Dabei arbeiten Sie mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation und achten auf vollständige Nachweise. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden abgestimmt. Die Tätigkeit ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart.

Gesucht wird eine sorgfältige, verbindliche Persönlichkeit, die Zahlen verständlich einordnet, Vorgänge konsequent nachhält und auch bei Rückfragen lösungsorientiert bleibt.

Ihre Aufgaben

• Offene Posten prüfen, Fälligkeiten überwachen und Zahlungseingänge sachgerecht zuordnen
• Konten abstimmen und Unstimmigkeiten anhand von Belegen und Buchungsdaten klären
• Schriftliche und telefonische Rückfragen zu Forderungen sachlich und nachvollziehbar bearbeiten
• Zahlungsvereinbarungen und Klärungsschritte nach internen Vorgaben dokumentieren
• Überfällige Vorgänge priorisieren, Wiedervorlagen pflegen und Fristen zuverlässig nachhalten
• Mahnbezogene Unterlagen vorbereiten und den Bearbeitungsstand an zuständige Stellen weitergeben
• Auswertungen zu Forderungsbeständen erstellen und erkennbare Abweichungen kommunizieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büro, Buchhaltung oder Verwaltung
• Praktische Erfahrung in Forderungsbearbeitung, Debitorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Belegen, Fristen und strukturierten Kontenabstimmungen
• Erfahrung mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
• Klare, höfliche Kommunikation am Telefon und in schriftlichen Vorgängen
• Sorgfältige, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Nachhaltevermögen

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Vertrag, Einsatzrahmen und offenen Punkten vor Beginn
• Persönliche Ansprechperson bei der Fair Personal GmbH für Fragen zum Arbeitsverhältnis
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Nachvollziehbare Kommunikation zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess