Sachbearbeiter Schulverpflegung (w/m/d)

Main-Taunus-Kreis; Hofheim am Taunus; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Hofheim am Taunus sucht einen Sachbearbeiter für Schulverpflegung (w/m/d). Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter sowie Erfahrung in Vergabeverfahren. Zentrale Aufgaben sind die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren und die Zusammenarbeit mit Schulen in Bezug auf Essensversorgung. Wir bieten Jobsicherheit im öffentlichen Dienst sowie zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Bezahlung nach Entgeltgruppe TVöD E 9a

Kostenfreies Premium-Jobticket

Mobiles Arbeiten von zuhause

Flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusätzliche Altersvorsorge

Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Einschlägige Erfahrung in der Vergabe von Leistungen.

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Essensversorgung.
• Zielgruppenorientierte Bedarfsanalysen durchführen.
• Angebote prüfen und bewerten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Mündliches Ausdrucksvermögen

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Sachverhalte schnell erfassen

Transparente Informationsweitergabe

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Deutsche Vergabeplattform (DTVP)

Jobbeschreibung

Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung

einen Sachbearbeiter Schulverpflegung (w/m/d) für das Sachgebiet Planung und Steuerung Betreuungseinrichtungen als Krankheitsvertretung mit 85 % der tariflichen Arbeitszeit

Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet

Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Amt für Jugend, Schulen und Kultur ist als Schulträger für 57 Schulen verantwortlich und im Rahmen von Ganztagsangeboten an Schulen, den Kreiseigenen Schulkindbetreuungen sowie dem Rechtsanspruch auf ganztägige Betreuung stellt die Mittagessensverpflegung an Schulen eine wichtige Aufgabe dar.

Sie werden Teil eines multiprofessionellen Teams, welches sich vielfältigen Themen der Schullandschaft des Main-Taunus-Kreises widmet und die Schulen bei der Entwicklung von schulindividuellen Konzepten zur Sicherstellung von Bildung und Betreuung unterstützt.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Essensversorgung an Schulen in Abhängigkeit der Schulform mittels Lieferleistungsausschreibung oder Konzessionsausschreibung
• Sie nehmen zielgruppenorientierte Bedarfsanalysen unter Wahrung von haushalts- und vergaberechtlichen Bestimmungen und unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten der Schulmensen vor
• Sie prüfen und bewerten die Angebote sowie die Eignung der Anbietenden formal und nehmen an Verhandlungs- und Aufklärungsgesprächen teil
• Sie bereiten Zuschlagserteilungen vor, arbeiten bei Gremienvorlagen zur Vergabe von Aufträgen zu, bearbeiten Auftragsänderungen und wirken an der Betreuung und Weiterentwicklung des Vergabemanagementsystems und stetige Prozessoptimierung mit
• Sie arbeiten an der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Catering-Konzeptes für die Schullandschaft des Kreises unter Berücksichtigung von rechtlichen Vorgaben mit (Ganztag an Schulen sowie Rechtsanspruch auf ganztägige Betreuung ab 2026)
• Sie sind mitverantwortlich für die Etablierung von Versorgungskonzepten für die verschiedenen Schulformen des Kreises (Grund-, Förderschulen sowie weiterführende Schulen) und für die Qualitätsentwicklung sowie federführende Initiative zur Überarbeitung von Kreisrichtlinien zur Mittagessensversorgung

Qualifikation

Ihre fachlichen Kompetenzen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
• Sie können einschlägige Erfahrung in der Vergabe von Leistungen nachweisen
• Sie haben Erfahrungen mit der deutschen Vergabeplattform (DTVP) (wünschenswert)
• Sie bringen Kenntnisse der DGE-Qualitätsstandard für die Verpflegung in Schulen mit (wünschenswert)

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind teamfähig und flexibel
• Sie haben ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen und sind serviceorientiert
• Sie sind belastbar und konflikt- sowie kritikfähig
• Sie können Sachverhalte in kurzer Zeit erfassen und verstehen
• Sie geben Informationen zeitnah, transparent, verständlich weiter und können Ziele konsequent verfolgen, haben dabei ein selbstsicheres und bestimmtes Auftreten

Benefits

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe TVöD E 9a
• ein kostenfreies Premium-Jobticket
• das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
• ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm
• kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
• die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
• eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.)
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen
• freie Tage an Heiligabend und Silvester
• „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID per Email.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Jasmin Gerster unter der Telefonnummer 06192 201-2054 gerne zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sarina Schönstedt, Tel.: [phone].

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.