Sachbearbeiter - Projektunterstützung & Controlling (m / w / d)

univativ GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Projekt- und Personaldienstleistung sucht einen Sachbearbeiter für Projektunterstützung und Controlling in Hamburg. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in der Administration. Die Stelle bietet ein Gehalt zwischen 33.000 € und 36.000 € jährlich, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vorteile. Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und deine Expertise einzubringen?

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Karrierebegleitung durch einen Ansprechpartner

Attraktive Prämie für das „Recruit a Friend“-Programm

Corporate Shopping Vorteile

Rabatte für Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Berichte.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung der Abteilungsleitung aktiv bei Projekten.
• Pflege von Budgets und Kostenstellen.
• Bearbeitung von Bestellungen über SAP.
• Aktualisierung von Arbeitszeitdaten im System.
• Organisation von Dienstreisen und Meetings.
• Planung von Terminen für einen strukturierten Ablauf.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Projektunterstützung

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Deutsch (mind. C1)

Englisch (mind. B2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Baldmöglichst, bis zum 01.03.2027, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener | 33000 bis 36000 € im Jahr | Projekt-ID A202551713_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling? Außerdem bist du sicher im Umgang mit SAP und MS Office, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann passt du ideal zur Position als Sachbearbeiter – Projektunterstützung & Controlling (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtlogistik und technische Dienstleistungen. Du unterstützt zentrale Abteilungen bei administrativen Prozessen, erstellst Auswertungen und Berichte und übernimmst Verantwortung in Projekten. Bringe deine Erfahrung ein und hilf dabei, Abläufe effizient zu gestalten und zu optimieren. Werde Teil eines dynamischen Teams und übernimm eine wichtige Rolle in der Organisation!

Aufgaben

• Du bereitest Abteilungsunterlagen auf, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Berichte.
• Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung aktiv bei Projekten und übernimmst Sonderaufgaben.
• Du pflegst Budgets und Kostenstellen und behältst das Controlling im Blick.
• Du bearbeitest Bestellungen effizient über SAP, LUPUS oder andere Systeme.
• Du erfasst und aktualisierst Arbeitszeitdaten zuverlässig im Zeitwirtschaftssystem.
• Du organisierst Dienstreisen, Meetings und empfängst Gäste professionell.
• Du planst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst zusätzliche Aufgaben flexibel und unterstützt die Abteilung, wo es gebraucht wird.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAPStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und analytisches Denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 33000 € und 36000 €
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung