Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

TimePartner; Heilbronn; Híbrido; EUR 36.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Descripción de la vacante

TimePartner sucht am Standort Heilbronn eine/n Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen den Mitarbeiterlebenszyklus, erstellen Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen und arbeiten eng im HR-Team zusammen.

Nach einer Einarbeitungsphase von 4–6 Wochen vor Ort besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Die Stelle richtet sich auch an Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise erster Bezug zum Personalwesen.
• Basiswissen im Arbeitsrecht wünschenswert.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement.
• Vertrauliche Personalangelegenheiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig bearbeiten.

Responsabilidades

• Erstellung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für Mitarbeitende.
• Administrative Abwicklung von Austritten und Abwesenheiten gemäß interner Prozesse.
• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen Tätigkeiten.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte unter Datenschutzaspekten.

Conocimientos

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Zeitmanagement

Teamgeist

Flexibilität

Diskretion

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Google Workspace

MS Office

Excel

Word

Descripción del empleo

Als Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) im Raum Heilbronn übernimmst du wichtige administrative Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die befristete Vollzeitposition bietet einen geordneten Einstieg in die Personalbetreuung und verbindet eigenständige Sachbearbeitung mit einer serviceorientierten Kooperation innerhalb des HR-Teams.

• Erstellung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
• Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten gemäß den geltenden internen Prozessen.
• Unterstützung der HR Business Partner bei operativen Tätigkeiten und personalbezogenen Vorgängen.
• Gewissenhafte Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte unter besonderer Berücksichtigung von Vollständigkeit und Datenschutz.
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs im administrativen HR-Service.
• Serviceorientierte Bearbeitung und Weiterleitung von personalbezogenen Anliegen.
• Strukturierte Dokumentation von Vorgängen sowie zuverlässige Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Nach einer vier- bis sechswöchigen Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, an ein bis zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.

Für die Position als Sachbearbeiter Personalwesen sind eine kaufmännische Ausbildung, Interesse an personalrelevanten Themen sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich. Die Stelle eignet sich ebenso für Berufseinsteiger nach abgeschlossener Ausbildung und für Junior Professionals, die ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung gezielt ausbauen möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste praktische Kenntnisse im Personalwesen, vorzugsweise in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung.
• Basiswissen im Arbeitsrecht, zum Beispiel im Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie im Kündigungsschutzgesetz.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit, Teamgeist und Loyalität im täglichen HR-Service.
• Vertrauliche Personalangelegenheiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig bearbeiten.
• Routinierter Umgang mit Google Workspace oder gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Interesse an administrativen HR-Prozessen und an der gewissenhaften Verwaltung von Personalunterlagen.
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden im Zeitfenster von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Schichtmodelle: Tagschicht ohne wechselnde Arbeitszeiten.

Die Tätigkeit als Sachbearbeiter Personalwesen umfasst eine zuverlässig planbare Vollzeitbeschäftigung, eine systematische Einarbeitung und ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten.

• Maximalverdienst: bis zu 3.700,00 € im Monat; das monatliche Gehalt liegt zwischen 3.200,00 € und 3.700,00 €.
• Tarifliche Vergütung für eine transparente und verlässliche Eingruppierung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei verschiedenen Angeboten und Partnern.
• Strukturierte Einführung durch ein unterstützendes Team, wobei die ersten vier bis sechs Wochen vor Ort stattfinden.
• Vollzeitbeschäftigung mit 37,5 Wochenstunden und einer planbaren Tagschicht zwischen 7:00 und 17:00 Uhr.
• Nach Abschluss der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.