Sachbearbeiter HR Service (m/w/d)

TimePartner; Neckarsulm, Hamburg; Híbrido; EUR 36.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Descripción de la vacante

TimePartner in Neckarsulm sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR Service (m/w/d) in Vollzeit; befristete Anstellung; 37,5 Std./Woche; Arbeitszeit 7:00–17:00 Uhr; nach Einarbeitung 1–2 Tage pro Woche mobil arbeiten möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen, Abwicklung von Austritten und Abwesenheiten, Unterstützung der HR Business Partner, Pflege der digitalen Personalakte, Korrespondenz und strukturierte Dokumentation.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Selbstorganisation.

Responsabilidades

• Administrative Abwicklung von Mitarbeiterdaten und Personalprozessen.
• Erstellung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte.
• Koordination von Postein- und Ausgang sowie fristgerechte Dokumentation.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Selbstorganisation

MS-Office (Excel/Word)

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Google Workspace

Excel

Word

Descripción del empleo

Als Sachbearbeiter HR Service (m/w/d) am Standort Neckarsulm übernimmst du wichtige administrative Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus. Die befristete Vollzeitposition bietet einen strukturierten Einstieg in die Personalbetreuung und verbindet eigenständige Sachbearbeitung mit serviceorientierter Zusammenarbeit im HR-Umfeld.

• Erstellung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
• Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten unter Beachtung der geltenden internen Abläufe.
• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und bei personalbezogenen Vorgängen.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte mit einem sorgfältigen Blick auf Vollständigkeit und Datenschutz.
• Bearbeitung und Koordination von Postein- und Ausgängen im administrativen HR-Service.
• Beantwortung und Weiterleitung von personalbezogenen Anliegen mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
• Strukturierte Dokumentation von Vorgängen sowie zuverlässige Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern.
• Nach einer vier- bis sechswöchigen Einarbeitung vor Ort ist mobiles Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich.

Für die Position als Sachbearbeiter HR Service passt ein kaufmännisch ausgebildetes Profil mit Interesse an Personalthemen und einer sorgfältigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger nach dem Abschluss oder für Junior Professionals, die ihre Kenntnisse in der Personalverwaltung gezielt ausbauen möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, zum Beispiel im Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie Kündigungsschutzgesetz.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität im täglichen HR-Service.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Bearbeitung vertraulicher Personalvorgänge.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und Word.
• Interesse an administrativen HR-Prozessen und an einer sorgfältigen Verwaltung von Personalunterlagen.
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 37,5 Stunden pro Woche im Zeitfenster von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Schichtmodelle: Tagschicht ohne wechselnde Schichtzeiten.

Das Angebot für den Sachbearbeiter HR Service verbindet eine planbare Vollzeittätigkeit mit einer strukturierten Einarbeitung und einem modernen, teilweise mobilen Arbeitsumfeld.

• Maximalverdienst: bis zu 3.700,00 € pro Monat; die Vergütung liegt zwischen 3.200,00 € und 3.700,00 € pro Monat.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Einordnung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei verschiedenen Angeboten und Partnern.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, während der ersten vier bis sechs Wochen vor Ort.
• Vollzeitbeschäftigung mit 37,5 Stunden pro Woche und planbarer Tagschicht zwischen 7:00 und 17:00 Uhr.
• Möglichkeit, nach der Einarbeitung ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.