Personalsachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Lübeck; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahme nach 3 Monaten

Corporate Benefits

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Personalwesen sowie einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten. Eine strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Entgeltabrechnung, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.
• Erstellung & Verwaltung von Personalunterlagen, Verträgen und Bescheinigungen.
• Koordination von Ein- und Austritten sowie Abmahnungen.
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Skills

Organisationstalent

Vertrauliche Daten behandeln

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) verbindest Du Entgeltabrechnung, Personaladministration und direkte Mitarbeiterbetreuung in einem vielseitigen Aufgabenbereich. Dabei stellst Du sicher, dass Personaldaten, Dokumente und abrechnungsrelevante Vorgänge vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.

Abrechnungsrelevante Daten bereitest Du sorgfältig auf und wirkst zuverlässig bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.

Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen erstellst und verwaltest Du gewissenhaft.

Ein- und Austritte, Abmahnungen sowie weitere administrative Personalprozesse koordinierst Du strukturiert und nachvollziehbar.

Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt Du als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Personalverwaltung und Abrechnung.

Mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen klärst Du personalbezogene Sachverhalte verbindlich und termingerecht.

Personalstatistiken, Auswertungen und Bestandsdaten hältst Du aktuell und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für weitere HR-Prozesse.

Das suchen wir

Für die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind kaufmännisches Verständnis, Erfahrung im Personalwesen und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen besonders wichtig. Wenn Du organisiert arbeitest, rechtliche Grundlagen kennst und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behältst, passt Dein Profil gut zu dieser Aufgabe.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung bringst Du mit.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht helfen Dir, personalbezogene Vorgänge sicher zu bearbeiten.
• Mit MS Office arbeitest Du routiniert und organisierst Dein Tagesgeschäft strukturiert und vorausschauend.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unterstützen Dich im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
• Vertrauliche Personaldaten behandelst Du jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und professionell.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Dein Profil im Personalbereich ab.

Das bieten wir

Diese Position verbindet attraktive Konditionen mit einer konkreten Übernahmeperspektive und zusätzlichen Leistungen. Neben einer fairen Vergütung profitierst Du von einem professionellen Umfeld, in dem Deine Erfahrung gefragt ist und sich langfristige Entwicklungsmöglichkeiten ergeben.

• Deine Vergütung startet bei 20,77 € pro Stunde und wird durch eine Leistungszulage sowie 13 Gehälter ergänzt.
• Bereits nach drei Monaten besteht bei gegenseitigem Interesse die Möglichkeit einer Übernahme durch den Kunden.
• Corporate Benefits verschaffen Dir zusätzliche Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Vielfältige Personalthemen geben Dir die Möglichkeit, Deine Erfahrung gezielt und verantwortungsvoll einzusetzen.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld schafft verlässliche Strukturen für Deinen täglichen Einsatz.
• Langfristige Perspektiven und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Deinen weiteren beruflichen Weg.