Personal Sachbearbeiter (m/w/d)

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG; Mönchengladbach; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Teamassistenz im Personalbereich zur eigenständigen Abwicklung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt.

Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnissen und betreuen Stammdaten sowie digitale Personalakten. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in fachlichen Fragen.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlauben sowie Zeitwirtschaftsdaten.
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Skills

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Selbstständigkeit

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlauben sowie Zeitwirtschaftsdaten
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender

Profil

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit