Kaufmännischer Mitarbeiter HR Service (m/w/d)

TimePartner; Bad Wimpfen; Presencial; EUR 36.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifliche Vergütung

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Descripción de la vacante

TimePartner sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter HR Service im Raum Bad Wimpfen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und arbeiten eigenständig im HR-Team.

Nach vier bis sechs Wochen Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Interesse an personalrelevanten Themen sowie eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufspraxis im Personalwesen oder der Personalbetreuung.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht (Mutterschutz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutz).
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung kombiniert mit gutem Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Teamgeist im HR-Service.
• Vertrauliche Personalangelegenheiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig bearbeiten.

Responsabilidades

• Erstellung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für verschiedene Mitarbeitergruppen.
• Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten gemäß interner Prozesse.
• Unterstützung bei operativen HR-Tätigkeiten und Abläufen der HR Business Partner.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte unter Berücksichtigung von Vollständigkeit und Datenschutz.
• Koordination des Ein- und Austauschs der Post im HR-Service.
• Bearbeitung personalbezogener Anfragen serviceorientiert weiterleiten.
• Strukturierte Dokumentation von Vorgängen und Abstimmung mit Ansprechpersonen.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbst- und Zeitmanagement

Vertraulichkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Google Workspace

MS Office (Excel, Word)

Descripción del empleo

Als Kaufmännischer Mitarbeiter HR Service (m/w/d) im Raum Bad Wimpfen übernimmst du wichtige administrative Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die befristete Vollzeitposition bietet dir einen strukturierten Einstieg in die Personalbetreuung und verbindet eigenständige Sachbearbeitung mit einer serviceorientierten Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams.

• Erstellung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
• Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten gemäß den geltenden internen Prozessen.
• Unterstützung bei operativen Tätigkeiten und personalbezogenen Abläufen der HR Business Partner.
• Gewissenhafte Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte unter besonderer Berücksichtigung von Vollständigkeit und Datenschutz.
• Bearbeitung und Koordination des Ein- und Ausgangs der Post im administrativen HR-Service.
• Serviceorientierte Bearbeitung sowie Weiterleitung von personalbezogenen Anfragen.
• Strukturierte Dokumentation von Vorgängen und zuverlässige Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpersonen.
• Nach einer vier- bis sechswöchigen Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter HR Service sind eine kaufmännische Ausbildung, Interesse an personalrelevanten Themen sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich. Die Stelle eignet sich ebenfalls für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung sowie für Junior Professionals, die ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung gezielt ausbauen möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufspraxis im Personalwesen, vorzugsweise in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, zum Beispiel im Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie im Kündigungsschutzgesetz.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung kombiniert mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamgeist und Loyalität im täglichen HR-Service.
• Vertrauliche Personalangelegenheiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder üblichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Interesse an administrativen HR-Prozessen sowie an der sorgfältigen Verwaltung von Personalunterlagen.
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden im Zeitfenster von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Schichtmodelle: Tagschicht ohne wechselnde Arbeitszeiten.

Die Tätigkeit im Personalbereich umfasst eine zuverlässig planbare Vollzeitbeschäftigung, eine strukturierte Einführung und ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.

• Maximalverdienst: bis zu 3.700,00 € im Monat; das monatliche Gehalt liegt zwischen 3.200,00 € und 3.700,00 €.
• Tarifliche Vergütung für eine transparente und sichere Eingruppierung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei verschiedenen Angeboten und Partnern.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team; die ersten vier bis sechs Wochen finden vor Ort statt.
• Vollzeitbeschäftigung mit 37,5 Wochenstunden und einer verlässlich planbaren Tagschicht von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich.