Junior Professional Personalwesen (m/w/d)

TimePartner; Neuenstadt am Kocher; Híbrido; EUR 36.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Corporate Benefits mit Rabatten

Strukturierte Einarbeitung

Möglichkeit zu mobiler Arbeit nach EIn

flexible Arbeitszeiten

Descripción de la vacante

TimePartner sucht im Raum Neuenstadt am Kocher eine/n Junior Professional Personalwesen (m/w/d) für zentrale administrative Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einer befristeten Vollzeitstelle. Die Rolle verbindet eigenständige Sachbearbeitung mit serviceorientierter Zusammenarbeit im HR-Team.

Nach einer vier- bis sechswöchigen Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Interesse an personalbezogenen Themen und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (Mutterschutz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutz).
• Kunden- und Serviceorientierung mit gutem Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office (Excel, Word).
• Arbeitszeit: Vollzeit 37,5 Stunden.

Responsabilidades

• Ausarbeitung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Administrative Bearbeitung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten.
• Mitwirkung bei HR-gestützten Prozessen mit HR Business Partner.
• Pflege der digitalen Personalakte unter Berücksichtigung von Datenschutz.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs im administrativen HR-Service.
• Verlässliche Abstimmung mit zuständigen Ansprechpersonen.
• Sorgfältige Dokumentation von Vorgängen.
• Nach 4–6 Wochen Einarbeitung vor Ort flexibles mobiles Arbeiten 1–2 Tage pro Woche.

Conocimientos

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Google Workspace

MS Office (Excel, Word)

Descripción del empleo

Als Junior Professional Personalwesen (m/w/d) im Raum Neuenstadt am Kocher bist du für zentrale administrative Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus verantwortlich. Die befristete Vollzeitstelle ermöglicht einen strukturierten Einstieg in die Personalbetreuung und vereint selbstständige Sachbearbeitung mit einer serviceorientierten Zusammenarbeit im HR-Team.

• Ausarbeitung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für verschiedene Mitarbeitergruppen.
• Administrative Bearbeitung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten entsprechend den geltenden internen Abläufen.
• Mitwirkung bei operativen Aufgaben und personalbezogenen Prozessen der HR Business Partner.
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte mit besonderem Augenmerk auf Vollständigkeit und Datenschutz.
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und -ausgangs im administrativen HR-Service.
• Serviceorientierte Bearbeitung und Weiterleitung personalbezogener Anliegen.
• Übersichtliche Dokumentation von Vorgängen sowie verlässliche Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpersonen.
• Nach einer vier- bis sechswöchigen Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.

Für die Tätigkeit als Junior Professional Personalwesen werden eine kaufmännische Ausbildung, Interesse an personalbezogenen Themen sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise vorausgesetzt. Die Position bietet sich auch für Berufseinsteiger mit abgeschlossener Ausbildung und für Junior Professionals an, die ihre Kompetenzen in der Personalverwaltung gezielt erweitern möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalwesen, bevorzugt in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, beispielsweise im Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie im Kündigungsschutzgesetz.
• Stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem guten Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Loyalität im täglichen HR-Service.
• Vertrauliche Personalangelegenheiten eigenständig, systematisch und zuverlässig bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Interesse an administrativen HR-Abläufen sowie an der sorgfältigen Verwaltung von Personalunterlagen.
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden innerhalb des Zeitrahmens von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Schichtmodelle: Tagschicht ohne wechselnde Arbeitszeiten.

Die Position im Personalwesen bietet eine verlässlich planbare Vollzeittätigkeit, eine strukturierte Einarbeitung sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit der Option auf teilweise mobiles Arbeiten.

• Maximalverdienst: bis zu 3.700,00 € monatlich; das Gehalt beträgt pro Monat zwischen 3.200,00 € und 3.700,00 €.
• Tarifliche Bezahlung für eine nachvollziehbare und sichere Eingruppierung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei unterschiedlichen Angeboten und Partnern.
• Gezielte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team, wobei die ersten vier bis sechs Wochen vor Ort erfolgen.
• Vollzeitstelle mit 37,5 Wochenstunden und einer gut planbaren Tagschicht von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung kann an ein bis zwei Tagen pro Woche mobil gearbeitet werden.