Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

TIMEPARTNER; Ottobeuren; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Job summary

TimePartner sucht im Auftrag eines Kunden im Raum Memmingen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personaladministration und Zeitwirtschaft. Sie betreuen die Personalzeitwirtschaft und fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

Sie arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen, erstellen Auswertungen und pflegen Personalstammdaten. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, SAP HCM-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office; flankierend

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in HR bzw. Personalverwaltung vorhanden.
• Gute SAP HCM Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse Arbeitszeitgesetz und dessen Umsetzung im Alltag.

Responsibilities

• Personalzeitwirtschaft betreuen (Urlaub, Krankheit, Überstunden, Schichtzeiten).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Arbeitszeiten und Zeitkonten.
• Enge Abstimmung mit Führungskräften und Entgeltabrechnung.
• Auswertungen, Statistiken und Reports erstellen.
• Personalstammdaten aktualisieren und Personaladministration unterstützen.
• HR-Projekte bearbeiten und personalbezogene Dokumente erstellen.
• Fristen wie Befristungen, Probezeiten und Unterweisungen überwachen.
• Bescheinigungen bearbeiten und Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits übernehmen.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Qualitätsbewusstsein

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

MS Office

Zeitwirtschaftssystem

Job description

Du verfügst über ein gutes Verständnis für Personalprozesse, arbeitest gewissenhaft und möchtest in einem modernen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann eröffnet dir unser Kunde im Raum Memmingen eine attraktive berufliche Perspektive. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personaladministration und Zeitwirtschaft.

• Du betreust die Personalzeitwirtschaft einschließlich Urlaub, Krankheit, Überstunden und Schichtzeiten
• Du fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten und Zeitkonten
• Du stimmst dich eng mit Führungskräften und der Entgeltabrechnung ab
• Du fertigst Auswertungen, Statistiken und Reports an
• Du aktualisierst die Personalstammdaten und wirkst bei der Personaladministration mit
• Du arbeitest an HR-Projekten mit und erstellst personalbezogene Dokumente
• Du überwachst Fristen wie Befristungen, Probezeiten und Unterweisungen
• Du bearbeitest Bescheinigungen und übernimmst die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources oder in der Personalverwaltung sammeln
• Du bringst gute Kenntnisse in SAP HCM mit und gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um
• Du kennst die grundlegenden Regelungen des Arbeitszeitgesetzes und wendest sie in deinem Arbeitsalltag an
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung aus
• Du punktest mit Engagement, Teamgeist und einem hohen Maß an Diskretion

• In einem erfolgreichen Unternehmen erwartet dich ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Du erhältst eine attraktive jährliche Vergütung von 40.000,00 € bis 50.000,00 €
• Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung werden dir geboten
• Im Raum Memmingen bieten sich dir langfristige Perspektiven und ein sicherer Arbeitsplatz