HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner; Bad Friedrichshall; Presencial; EUR 36.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Corporate Benefits mit Rabatten

Mobil arbeiten nach Einarbeitung

Strukturierte Einarbeitung

Descripción de la vacante

TimePartner sucht eine engagierte HR-Sachbearbeitung (m/w/d) in der Nähe von Bad Friedrichshall. Sie betreuen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, übernehmen Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Abwesenheiten und arbeiten eng mit HR-Business-Partnern zusammen.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert, pflegen digitale Personalakten und koordinieren den Postverkehr. Nach einer vier- bis sechswochen Einarbeitung sind 1–2 Tage pro Woche mögliches mobiles Arbeiten

Formación

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise erste Praxis im Personalwesen.
• Interesse an personalbezogenen Themen und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Loyalität im HR-Service.

Responsabilidades

• Ausfertigung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Mitarbeit bei Austritten und Abwesenheiten; Einhaltung interner Prozesse.
• Mitwirkung bei HR-Operational-Tasks und Datenschutz in der Personalakte.
• Postein- und -ausgang im administrativen HR-Service koordinieren.
• Ansprechpartnern serviceorientiert Anfragen bearbeiten und weiterleiten.
• Dokumentation von Vorgängen und Abstimmung mit Zuständigen.

Conocimientos

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Datenschutz

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Google Workspace

Excel

Word

Descripción del empleo

Als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in der Nähe von Bad Friedrichshall verantwortest du zentrale administrative Tätigkeiten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg. Die befristete Vollzeitstelle ermöglicht einen strukturierten Einstieg in die Personalbetreuung und kombiniert selbstständige Sachbearbeitung mit einer serviceorientierten Zusammenarbeit im HR-Bereich.

• Ausfertigung von Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für verschiedene Mitarbeitergruppen.
• Administrative Bearbeitung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten unter Einhaltung der bestehenden internen Prozesse.
• Mitwirkung bei den operativen Aufgaben der HR Business Partner sowie bei personalbezogenen Vorgängen.
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte mit besonderem Augenmerk auf Vollständigkeit und Datenschutz.
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs im administrativen HR-Service.
• Serviceorientierte Beantwortung und Weiterleitung personalbezogener Anliegen.
• Übersichtliche Dokumentation von Vorgängen und verlässliche Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Nach einer vier- bis sechswöchigen Einarbeitung vor Ort besteht die Möglichkeit, an ein bis zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten.

Für die Tätigkeit als HR-Sachbearbeiter wird eine kaufmännische Ausbildung, Interesse an personalbezogenen Themen sowie eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise vorausgesetzt. Die Position ist ebenfalls für Berufseinsteiger nach dem Ausbildungsabschluss und für Junior Professionals geeignet, die ihre Kenntnisse in der Personalverwaltung gezielt erweitern möchten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, beispielsweise im Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie Kündigungsschutzgesetz.
• Stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement.
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Loyalität im täglichen HR-Service.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Bearbeitung vertraulicher Personalangelegenheiten.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace oder gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Interesse an administrativen HR-Abläufen und an der sorgfältigen Verwaltung von Personalunterlagen.
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden innerhalb des Zeitrahmens von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Schichtmodelle: Tagschicht ohne wechselnde Arbeitszeiten.

Die Position als HR-Sachbearbeiter bietet eine verlässlich planbare Vollzeitstelle, eine strukturierte Einarbeitung sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit teilweise mobilem Arbeiten.

• Maximalverdienst: bis zu 3.700,00 € monatlich; die Vergütung beträgt zwischen 3.200,00 € und 3.700,00 € pro Monat.
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag für eine transparente und zuverlässige Eingruppierung.
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei unterschiedlichen Angeboten und Partnern.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, in den ersten vier bis sechs Wochen vor Ort.
• Vollzeitstelle mit 37,5 Wochenstunden und planbarer Tagschicht im Zeitfenster von 7:00 bis 17:00 Uhr.
• Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.