Sachbearbeiter Personalwesen / HR (all genders)

KNIPEX; Wuppertal; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Knipex Tools LP in Wuppertal-Cronenberg sucht einen Sachbearbeiter Personal / Spezialist Personalservice (m/w/d) zur Unterstützung des Personalteams. Sie betreuen Mitarbeitende von der Einstellung bis zum letzten Arbeitstag und übernehmen Administrative HR-Aufgaben gemäß Vorlagen und Richtlinien.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, pflegen Stammdaten in SAP SuccessFactors und nutzen SAP, Excel und MS 365. Wir legen Wert auf Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in Dokumentenerstellung und Stammdatenpflege.
• Sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors Employee Central und MS 365, Excel.
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit; Datenqualität ist besonders wichtig.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Begleitung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen von Einstellung bis Vertrag.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen.
• Pflege der HR-Stammdaten in SAP SuccessFactors; Beitrag zur Datenqualität.
• Unterstützung von Führungskräften bei administrativen HR-Prozessen sowie Mitarbeiterangebote.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Elternzeit, Urlaub, Arbeitszeit, Verträge.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Datenqualität

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau)

Tools

SAP SuccessFactors

Excel

MS 365

Job description

Vollzeit | unbefristet | Personal

Zur Verstärkung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal-Cronenberg als:

Sachbearbeiter Personal / SpezialistPersonalservice (m/w/d)

Als Teil unseres Personalteams geht es darum, die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden zu sein und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft – vom ersten Vertrag bis zum letzten Arbeitstag und bei allem, was dazwischen liegt.

Das erwartet Sie

• Mittendrin statt nur dabei: Begleitung unserer Mitarbeitenden bei allen administrativen HR-Themen – ob Einstellung, Elternzeit, Vertragsänderungen oder Arbeitszeitfragen
• Verträge & Dokumente: Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Unterlagen – auf Basis klar definierter Vorlagen und Richtlinien
• Daten, die stimmen: Pflege und Aktualisierung der HR-Stammdaten in SAP SuccessFactors Employee Central sowie aktiver Beitrag zu einer hohen Datenqualität, denn gute Daten sind die Grundlage für gute Entscheidungen
• Teamplay mit Führungskräften: Unterstützung unserer Führungskräfte bei administrativen HR-Prozessen sowie Betreuung attraktiver Mitarbeiterangebote wie z. B. unser Firmen-Bikeleasing
• Anlaufstelle für HR-Fragen: Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen rund um Elternzeit, Bescheinigungen, Urlaub, Arbeitszeit, Stammdaten und Verträge – mit dem Ziel, schnell und verlässlich weiterzuhelfen

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbar (m/w/d)
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im vorgenannten Bereich in der Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Schnittstellen und Datenpflege
• Sicherer Umgang mit einem ERP System, z.B. SAP-SFund M365 Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sorgfalt, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit– Datenqualität ist eine Selbstverständlichkeit
• Kommunikationsstärke– Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an Schnittstellen

Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Hautfarbe.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsterminssowie IhrerGehaltsvorstellung.