HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

kfs Personal Service GmbH; Jettingen-Scheppach; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach Qualifikation

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmechance

Persönliche Betreuung

Job summary

kfs Personal Service GmbH in Jettingen-Scheppach sucht eine/n HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Leiharbeit und Reporting.

Sie arbeiten organisatorisch, betreuen Mitarbeitende, Bewerbungen und Zeitkonten, prüfen Urlaubsstände und unterstützen Führungskräfte.

Es erwartet Sie eine vielseitige, unbefristete Vollzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem festen Ansprechpartner.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal- oder Verwaltungsbezug.
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration.
• Interesse an Zeitwirtschaft, Recruiting und Arbeitnehmerüberlassung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Betreuung und administrative Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Zeitkonten, Urlaubsständen und Zeitwirtschaft.
• Pflege von Urlaubs- und Saldenrückstellungen.
• Unterstützung bei Zeugnissen, Bescheiden und Nebentätigkeiten.
• Mitwirkung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen inkl. Bewerbereinladungen.
• Bearbeitung von Bewerbungen über Systeme wie Workday und Portale.
• Koordination und Abrechnung von Leiharbeitnehmern.
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und Übersichten.

Skills

Zeitwirtschaft

Recruiting

Arbeitnehmerüberlassung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Job description

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Jettingen-Scheppach
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen:
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Leiharbeit und Reporting.

Sie interessieren sich für Personalthemen, arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie unterschiedliche Personalprozesse begleiten und als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und administrative Unterstützung von Mitarbeitenden, Leiharbeitnehmern, Praktikanten, Auszubildenden und Führungskräften
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Zeitkonten, Urlaubsständen und weiteren Themen der Zeitwirtschaft
• Pflege und Prüfung von Urlaubs- und Saldenrückstellungen
• Unterstützung bei Zeugnissen, Bescheinigungen und Anträgen zu Nebentätigkeiten
• Mitwirkung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen, einschließlich Bewerbereinladungen sowie Anforderung und Prüfung von Unterlagen
• Bearbeitung von Bewerbungen über Systeme wie Workday und Portale der Arbeitsagentur
• Koordination und Abrechnung von Leiharbeitnehmern
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Listen und Übersichten
• Pflege von Informationen und Unterlagen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Veranstaltungen und Ehrungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal oder Verwaltung
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration von Vorteil
• Interesse an Themen wie Zeitwirtschaft, Recruiting und Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Pünktliche und transparente Bezahlung
• Persönliche Betreuung mit festem Ansprechpartner
• Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmeoption

Wir freuen uns auf Sie.