Personalsachbearbeiter 2026-00572 (m/w/d)

Remotely; Ratingen; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30–40-Stunden-Woche

Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche

Moderne Arbeitsumgebung

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Staffinity sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Raum Ratingen. Die Stelle ist sofort zu besetzen, in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std.).

Je nach Qualifikation reicht das Jahresbruttogehalt bis 50.000€, mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu drei Tagen Homeoffice pro Woche. Moderne HR-Prozesse, Einarbeitung und kollegiales Teamkulturen bieten beste Voraussetzungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, ideal Personal-Schwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung in PersonalSachbearbeitung oder Personaladministration.
• Kenntnisse in vorbereitender Entgeltabrechnung.
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• SAP SuccessFactors vorteilhaft, aber kein Muss.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen HR-Prozessen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Personal-Schwerpunkt)

Tools

SAP SuccessFactors

MS Office

Job description

Unser Kunde, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Raum Ratingen, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std.) zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 50.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Personalabteilung in allen administrativen HR-Prozessen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Unterstützung im On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Arbeit mit dem HR-System SAP SuccessFactors
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten bei einer 30–40-Stunden-Woche
• Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Prozessen
• Umfangreiche Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.