Sachbearbeiter (m/w/d) Reisemanagement in Voll- oder Teilzeit (60%)

DLG e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Landwirtschaft und Ernährung sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Reisemanagement in Voll- oder Teilzeit. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung im Reisemanagement für Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Travel-Management mitbringen sowie sicher im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sein. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Travel-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu IT-Systemen.
• Besitz eines PKW Führerscheins und anteilige Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen für Mitarbeiter:innen.
• Ansprechperson für Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung im Reisemanagement für Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Atlatos

Jobbeschreibung

Die DLG e.V. versteht sich als Impulsgeber für den Fortschritt in der Land- und Ernährungswirtschaft. Sie unterstützt Persönlichkeiten, Organisationen und Unternehmen aus Landwirtschaft, Ernährungshandwerk und Industrie, Wissenschaft und Verwaltung, um Innovationen zielgerichtet umzusetzen. Dazu bietet sie kompetente und praxisnahe Dienstleistungen in der Information, Prüfung und Wissensvermittlung an und organisiert darüber hinaus internationale Leitausstellungen.

Die Verwaltung ist als Dienstleister für mehrere Tochtergesellschaften des DLG e.V. tätig. Für unsere Reisestelle im Servicebereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisemanagement
in Voll- oder Teilzeit (60%)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen für unsere haupt- und
  ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen entsprechend der gesetzlichen und internen Vorgaben
• Zentrale Ansprechperson in allen Fragen rund um Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner:in für Firmenkreditkarten
• Unterstützung im Reisemanagement für unsere Veranstaltungen
• Vertretung / Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im
  Travel-Management und bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen sowie eine Affinität zu IT-Systemen
  Kenntnisse in einer Software zur Buchung von Reisemitteln sowie zur Abrechnung von Reisekosten (z. B. Atlatos)
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement sowie eine ausgeprägte
  Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
• Besitz eines PKW Führerscheins, anteilige Reisebereitschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!