Sachbearbeiter Lohn- und Gehalt

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Industrieunternehmen in Wiesbaden sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Organisation aller Abrechnungsprozesse, die Pflege von Personalakten sowie die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit. Eine hohe Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeit sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung aller Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten.
• Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
• Personalsachbearbeiter/in
• Fachassistent/in Lohn und Gehalt

Stellenbeschreibung

BS Wutow Professional GmbH ist Ihr Experte für die Rekrutierung und Vermittlung
von Fach- und Führungskräften im Rhein-Main Gebiet. Als inhabergeführtes
Unternehmen der mit 25 Standorten bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir
auf konsequente Qualitäts- und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer
individuellen Personaldienstleistungen.

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit ca. 200
Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Am Standort Wiesbaden
suchen wir Sie im Rahmen einer Personaldirektvermittlung als

Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehalt

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung aller Tätigkeiten im Bereich
  Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie kontinuierliche
  Aktualisierung der Personalstammdaten.
• Prüfung und Korrektur der Arbeitszeiten der gewerblichen Mitarbeitenden in
  der elektronischen Zeiterfassung
• Erfassung von Arbeitszeiten auf Stundennachweisen der gewerblichen
  Mitarbeitenden der Firma Bau Zier.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der
  notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland
  (DACH-Region)
• Fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive der
  Überweisungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden
• Verwaltung der Fehlzeiten der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Berichten sowie
  gesetzlich vorgeschriebener Statistiken.
• Fristgerechte Erstellung von Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und
  Künstlersozialabgabe.
• Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der jährlichen
  Personalkostenplanung.
• Führung der Kasse, inklusive Bargeldabholungen bei der Hausbank.
• Bearbeitung des zugeordneten Schriftverkehrs.
• Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme in Zusammenarbeit mit dem
  Finanzteam.
• Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen und Wahrnehmung der
  Informationspflicht gegenüber Vorgesetzten, Geschäftsführung, Gesellschaftern
  und Mitarbeitenden.
• Einhaltung der Qualitätsmanagementrichtlinien und Systembeschreibungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum
  Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie
  Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office, insbesondere Excel.
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe
  Abrechnungsprozesse.
• Zahlenaffinität und Interesse am Personalcontrolling.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit
  Mitarbeitenden und Behörden.
• Detailgenauigkeit und eine sorgfältige Datenverarbeitung.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Engagement und hohe Eigeninitiative sowie Organisationstalent