Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

MDV-JobTicket

Mobiles Arbeiten

Job summary

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Koordinierungsstelle Liegenschaften der Medizinischen Fakultät. Die Anstellung ist unbefristet, Teilzeit (30 Stunden). Die Vergütung erfolgt nach TV-L 9b.

Sie unterstützen bei Verwaltung, Beschaffung, Budgetplanung und Veranstaltungsorganisation, arbeiten eng mit Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammen und nutzen SAP, Datenbanken sowie MS Office-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit PC, SAP, Datenbanken und MS Office-Anwendungen.
• Kenntnisse im Sächsischen Vergabegesetz sind wünschenswert.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Erledigung verwaltungstechnischer Aufgaben der Koordinierungsstelle Liegenschaften.
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionen, Sachmittel, Raum- und Flächenmanagement; Budgetplanung und -kontrolle im Gebäudemanagement.
• Mitwirkung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtungsrichtlinie/SächsRKG.
• Prüfung und Bewertung geplanter Veranstaltungen hinsichtlich organisatorischer und finanzieller Rahmenbedingungen sowie Einhaltung interner Vorgaben.
• Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister; Begleitung von Bestell- und Beauftragungsprozessen.
• Budgetüberwachung und Abrechnung, Kostenkontrolle und Dokumentation.
• Nachbereitung und Bewertung durchgeführter Veranstaltungen; Identifikation von Optimierungspotential.
• Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Dienstleister.

Skills

Englischkenntnisse

SAP

Datenbanken

MS Office

Education

Betriebswirtschaft/Finanzen-Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Datenbanken

Job description

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Die Aufgaben

• Erledigung von verwaltungstechnischen Aufgaben der Koordinierungsstelle Liegenschaften
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für Investitionen und Sachmittel, Raum- und Flächenmanagement sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle im Gebäudemanagement
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Bewirtungsrichtlinie/SächsRKG für Forschung und Lehre
• Prüfung und Bewertung geplanter Veranstaltungen hinsichtlich organisatorischer und finanzieller Rahmenbedingungen sowie der Einhaltung interner Vorgaben
• Vorbereitung von Beauftragungen externer Dienstleister, einschließlich Einholung und Prüfung erforderlicher Unterlagen, Abstimmungen des Leistungsumfangs sowie Begleitung des Bestell- und Beauftragungsprozesses
• Budgetüberwachung und finanzielle Abwicklung, einschließlich Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Kontrolle der Kosten sowie Vorbereitung und Begleitung der Abrechnung
• Nachbereitung und Bewertung durchgeführter Veranstaltungen, insbesondere Dokumentation, Auswertung der Durchführung und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
• Zentrale Ansprechperson für Veranstalter, Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Dienstleister bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Fachbereichen von MF und UKL
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstleistungs- und Mietverträgen, Kontrolle der Vertragserfüllung sowie Steuerung von externen Dienstleistern

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, MS Office-Anwendungen)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung des Sächsischen Vergabegesetzes
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen im Hochschul- und/oder Medizinkontext wünschenswert
• Freude am Umgang mit Wissenschaftler/-innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung, hohe Serviceorientierung

Einrichtung: Verwaltung Medizinische Fakultät, Koordinierungsstelle Liegenschaften (MF)

Anstellungsart: Unbefristet

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)

Arbeitsbeginn: 01.11.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: TV-L 9b

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Robert Burghardt (T: [phone], E: [e-mail]).

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.

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