Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

Sachsen; Leipzig; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Résumé du poste

Universität Leipzig sucht Mitarbeiter/in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x) in Leipzig für eine befristete Vollzeitstelle ab 01.01.2027. Aufgaben umfassen Planung, Budgetierung, Rechnungsbearbeitung und Vertragsabrechnungen im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in öffentlicher Finanzverwaltung und Kenntnisse in ELVI/HIS-FSV mit. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement werden

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung.
• Erfahrungen in Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln.
• Umgang mit Excel und MS-Office-Anwendungen.
• Kenntnisse ELVI-System und HIS-FSV wünschenswert.

Responsabilités

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen.
• Unterstützung bei Projektkalkulationen.
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten.
• Überwachung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen.
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung.
• Überwachung von Hilfs- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung.
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei Kalkulationen und Weiterbildungs-bewirtschaftung.

Connaissances

Verwaltungs-/Kaufmännische Ausbildung

Excel & MS-Office

Beratungskompetenz

Organisationstalent

Englische Grundkenntnisse

Formation

Berufsbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Outils

ELVI-System

HIS-FSV

Description du poste

Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:19.10.2026

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig
Dezernat 2 Akademische Verwaltung
Sachgebiet Wissenschaftliche Weiterbildung
Goethestraße 3-5
04109 Leipzig

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat 2 Akademische Verwaltung, Sachgebiet Wissenschaftliche Weiterbildung ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• 2 Jahre zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung
• 100 % einer Vollbeschäftigung
• Ab 1. Januar 2027

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Projektkalkulationen
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten
• Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung
• Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Erstellung von Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten

Das bringen Sie mit

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
• professioneller Umgang mit Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
• sicherer Umgang mit ELVI-System und HIS-FSV wünschenswert
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der sächsischen Haushaltsordnung, des sächsischen Reisekostengesetzes und von Honorarordnungen von Vorteil
• Affinität für technische Infrastrukturen/IT-Themen wünschenswert
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Beratungskompetenz wünschenswert
• Organisationstalent, hohe kommunikative Kompetenz und Integrationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .