Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehrkoordination

Uniklinikum Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Jahres­sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Job summary

Universität Leipzig – Medizinische Fakultät sucht eine/n Administrativen Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehrkoordination in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, das Vertragsmanagement mit externen Referenten sowie die Mitorganisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Der Einsatz erfolgt im Institut für Allgemeinmedizin der Medizinischen Fakultät, Vergütung gemäß TV-L 8, mit flexibler Arbeitszeit und Option auf 25–30 Stunden pro

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Organisationstalent.
• Gute Kenntnisse der Officeprogramme, ideal SPSS-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Planung / Organisation des Wahlfaches Landärztliche Praxis.
• Planung / Organisation des Blockpraktikums.
• Planung / Organisation von Kursen und Vorlesungen.
• Mitorganisation verschiedener wissenschaftlicher Veranstaltungen.
• Vertragsmanagement für externe Referenten.
• Vertretung im Chefsekretariat.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Office-Programme

SPSS-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagement)

Tools

SPSS

Officepaket

Job description

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehrkoordination Stellenbeschreibung Jetzt bewerben

Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehrkoordination (1096)

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Allgemeinmedizin

Anstellungsart: Unbefristet unbefristet

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: TV-L 8

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Das Institut vertritt das Fachgebiet Allgemeinmedizin interdisziplinär in Forschung und Lehre.Der Stellenumfang ist auf Wunsch auch auf 25 Stunden/Woche reduzierbar.

Ihre Aufgaben

• Planung / Organisation / Unterstützung bei der Durchführung des Wahlfaches „Landärztliche Praxis“,
• Planung / Organisation des Blockpraktikums,
• Planung / Organisation von Kursen und Vorlesungen,
• Mitorganisation verschiedener wissenschaftlicher Veranstaltungen,
• Vertragsmanagement für externe Referenten,
• Vertretung im Chefsekretariat.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige kaufmännische bzw. verwaltende Berufsausbildung,
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Organisationstalent,
• umfassende Kenntnisse der Officeprogramme wie Word, Excel etc.,
• wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit einem Statistikprogramm (z. B. SPSS).

Das bieten wir Ihnen

• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team,
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge,
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket).

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Britt Häusler, Chefsekretärin, 0341 97 15710.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz