Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

Leipzig University; Leipzig; Híbrido; EUR 42.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universität Leipzig sucht eine/n Mitarbeiter/in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x) im Dezernat 2 Akademische Verwaltung, Sachgebiet 25 Wissenschaftliche Weiterbildung, zum 01.01.2027 befristet für 2 Jahre.

Aufgabenbereiche umfassen Planung, Budgetierung, Bewirtschaftung der Mittel, Bearbeitung von Rechnungen, Projektkalkulationen und Vertragsabwicklung mit Lehrenden. Erwartet wird einschlägige Ausbildung, Erfahrung in öffentlicher Finanzverwaltung sowie sicherer Umgang mit Excel/Office.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in öffentlicher Finanzverwaltung.
• Erfahrung in Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung.
• Guter Umgang mit Excel und MS Office.
• Sicherer Umgang mit ELVI/HIS-FSV wünschenswert.
• Kenntnisse sächsischer Haushaltsordnung, Reisekostengesetz und Honorarordnungen von Vorteil.
• IT-Affinität.
• Englische Grundkenntnisse hilfreich.
• Beratungskompetenz und Organisationstalent.

Responsabilidades

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel.
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei Projektkalkulationen.
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten.
• Überwachung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen.
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung.
• Überwachung von Hilfskräften und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer Hilfskräfte.
• Beratung der Fakultäten bei Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten.

Conocimientos

Verwaltungs-Ausbildung

Finanzverwaltung

Haushaltsmittel

Excel

MS Office

ELVI

HIS-FSV

Sächsisches Haushaltsrecht

Reisekostengesetz

Honorarordnungen

IT-Affinität

Englisch-Grundkenntnisse

Beratung

Organisation

Kommunikation

Integrationsfähigkeit

Educación

Berufsausbildung im Verwaltungs-/kaufmännischen Bereich

Herramientas

Excel

MS Office

ELVI

HIS-FSV

Descripción del empleo

Im Dezernat 2 Akademische Verwaltung, Sachgebiet 25 Wissenschaftliche Weiterbildung ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x). Stellenausschreibung vom 05.10.2026.

Kennziffer 130/2026

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L.

Befristung: 2 Jahre zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung.

Umfang: 100 % einer Vollbeschäftigung.

Beginn: Januar 2027.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Projektkalkulationen
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten
• Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung
• Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Erstellung von Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten

Das bringen Sie mit

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
• professioneller Umgang mit Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
• sicherer Umgang mit ELVI-System und HIS-FSV wünschenswert
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der sächsischen Haushaltsordnung, des sächsischen Reisekostengesetzes und von Honorarordnungen von Vorteil
• Affinität für technische Infrastrukturen/IT-Themen wünschenswert
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Beratungskompetenz wünschenswert
• Organisationstalent, hohe kommunikative Kompetenz und Integrationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail]