Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lehrkoordination

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts; Leipzig; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Moderner Arbeitsplatz

Mobile Arbeit

MDV‑JobTicket

Résumé du poste

Universität Leipzig – Medizinische Fakultät sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. Bürofachkraft zur Unterstützung im Institut für Allgemeinmedizin. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) und wird nach TV‑L 8 vergütet.

Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit gehören zu den Vorteilen. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Organisation und Durchführung des Wahlfaches Landärtztliche Praxis, das Blockpraktikum, Kurse und Vorlesungen sowie die Mitorganisation

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung.
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Organisationstalent.
• Umfassende Kenntnisse der Officeprogramme wie Word, Excel.
• Wünschenswert: Kenntnisse im Statistikprogramm SPSS.

Responsabilités

• Planung, Organisation und Unterstützung bei der Wahlfachdurchführung Landärztliche Praxis.
• Planung und Organisation des Blockpraktikums.
• Planung und Organisation von Kursen und Vorlesungen.
• Mitorganisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.
• Vertragsmanagement für externe Referenten.
• Vertretung im Chefsekretariat.

Connaissances

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Formation

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Das Institut vertritt das Fachgebiet Allgemeinmedizin interdisziplinär in Forschung und Lehre. Der Stellenumfang ist auf Wunsch auch auf 25 Stunden/Woche reduzierbar.

Ihre Aufgaben

• Planung / Organisation / Unterstützung bei der Durchführung des Wahlfaches „Landärztliche Praxis"
• Planung / Organisation des Blockpraktikums
• Planung / Organisation von Kursen und Vorlesungen
• Mitorganisation verschiedener wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Vertragsmanagement für externe Referenten
• Vertretung im Chefsekretariat

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare, mindestens dreijährige kaufmännische bzw. verwaltende Berufsausbildung
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Organisationstalent
• umfassende Kenntnisse der Officeprogramme wie Word, Excel etc.
• wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit einem Statistikprogramm (z.B. SPSS)

Einrichtung: Institute Medizinische Fakultät, Institut für Allgemeinmedizin

Anstellungsart: Unbefristet unbefristet

Arbeitsdauer: Teilzeit (30,00h)

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: TV‑L 8

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Ihre Ansprechperson

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Britt Häusler, Chefsekretärin, 03419715710.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über die Immunität gegen Masern verfügen. Die entsprechenden Nachweise müssen von Ihnen vorgelegt werden.