Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

Uniklinikum Leipzig; Leipzig; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Tarifvertrag TV-L inkl. Jahressonderz.

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/öffentliche Verkehrsmittel

Job summary

Universität Leipzig sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich Haushalt und Finanzen, 100% Vollzeit, unbefristet oder befristet auf 2 Jahre. Die Stelle ist in Leipzig verankert und sieht flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Arbeit vor.

Zu den Aufgaben gehören Budgetierung, Bearbeitung von Rechnungen, Vertragsvorbereitung und Beratung der Fakultäten bei Kalkulationen. Wir bieten Tarifbindung TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung
• Erfahrung in Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
• Kenntnisse der sächsischen Haushaltsordnung und Reisekostengesetzes vorteilhaft
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil
• Beratungskompetenz und Organisationstalent erwünscht

Responsibilities

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen
• Unterstützung bei Projektkalkulationen
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten
• Überwachung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen
• Überwachung von Hilfs- und Sachmitteln
• Beratung der Fakultäten bei Kalkulationen und Weiterbildungsangeboten

Skills

Organisationstalent

Kommunikative Kompetenz

Integrationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

ELVI-System

HIS-FSV

Excel

MS Office

Job description

Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 05.10.2026 · Kennziffer 130/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TV-L

Befristung

2 Jahre zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

1. Januar 2027

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Projektkalkulationen
• Rechnungsstellung gegenüber Dritten
• Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung
• Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte
• Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Erstellung von Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten

Das bringen Sie mit

• einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
• professioneller Umgang mit Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
• sicherer Umgang mit ELVI-System und HIS-FSV wünschenswert
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der sächsischen Haushaltsordnung, des sächsischen Reisekostengesetzes und von Honorarordnungen von Vorteil
• Affinität für technische Infrastrukturen/IT-Themen wünschenswert
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Beratungskompetenz wünschenswert
• Organisationstalent, hohe kommunikative Kompetenz und Integrationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].