Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenrechtsfälle (administrativ)

Arch Systems; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Fertighausunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenrechtsfälle. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Gerichts- und Sachverständigenterminen, sowie die Prüfung von Rechnungen. Wünschenswert sind mehrjährige Berufserfahrung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Förderung werden geboten.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsplattform

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Technische Kenntnisse zu unseren Hausserien und den damit verbundenen Ausbauleistungen.
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht.

Aufgaben

• Vorgegebene Gerichts-/Sachverständigentermine verwalten.
• Ortstermine mit Kunden vereinbaren.
• Rechnungen von Dritten prüfen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Verhandlungssicheres Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

IBM AS 100 FRIDA

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenrechtsfälle (administrativ) bei Deutschlands größtem Fertighausunternehmen!

Sie haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir bieten Das bekommen Sie von uns

• Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Vergütungspaket und langfristige Perspektive
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell
• Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu einer Plattform für mentale Gesundheit, attraktive Einkaufsrabatte, die Möglichkeit zum Bike-Leasing und zusätzlichen Unfallschutz – für Wohlbefinden, Sicherheit und persönliche Balance

Werden Sie DFHler Ihre Vorteile in der DFH GRUPPE

• Sie sind Teil einer starken Belegschaft, die gerne gemeinsam Ziele erreicht.
• Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche.
• Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend.
• Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.

Ihr neuer Job im Überblick Ihre Aufgaben

• Vorgegebene Gerichts-/Sachverständigentermine verwalten
• Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten
• Mietfahrzeuge im Bedarfsfall organisieren
• Rechnungen der Kanzlei prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Anlage von neuen Lieferanten veranlassen
• Systempflege „Frida“: Statuswerte und aktuelle To-Do-Positionen pflegen
• Systempflege „Ticketsystem“: Tickets anlegen, prüfen, bearbeiten, nachhalten und verwalten
• Allgemeine Telefonate entgegennehmen
• Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten
• Schreiben aus der Kanzlei prüfen bearbeiten und verwalten
• Allgemeine E-Mail-Postfächer pflegen und verwalten
• Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten
• Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte
• Unterlagen für Kanzlei, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen
• Briefpost prüfen, bearbeiten und verwalten
• Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten
• Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen
• Aktenrückläufer aus der Kanzlei prüfen, bearbeiten und verwalten
• Kundenschreiben prüfen und bearbeiten
• Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen
• Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen

Ihr Profil Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Technische Kenntnisse und Produkterfahrung zu unseren Hausserien und den damit verbundenen Ausbauleistungen
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse von Bauvorschriften (unterschiedlich in den Bundesländern, z.B. Unterdruckwächter bei Öfen)
• Kenntnisse in IBM AS 100 FRIDA
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicheres und korrektes Auftreten
• Durchsetzungsfähigkeit ggü. Dritten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Sie haben Lust auf diese neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

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Das Team Baurecht der DFH GRUPPE freut sich auf Sie!

Ihre persönliche Ansprechpartnerin Sarah Kauer

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Diese Stellenanzeige entspricht dem folgenden Profil:

Arbeitsbereich(e): Kaufmännische Abwicklung
Fachbereich(e): Recht
Qualifikation(en): Kaufmännische Ausbildung