Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung KITA Wadgassen GmbH

Gemeinde Wadgassen; Wadgassen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine fast Kommunalverwaltung sucht einen Sachbearbeiter in der KITA-Verwaltung zur Vertretung. Der neue Mitarbeiter wird für Finanzsachbearbeitung, Verwaltung und Gesundheits- und Arbeitsschutz verantwortlich sein. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung sowie Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Teamarbeit. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung sowie eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobilem Arbeiten

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse im Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Reflexion.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen, Antragsbearbeitung.
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Sitzungsinhalten.
• Koordinierung von Begehungen und Schulungen.

Kenntnisse

Selbständige Organisation

Flexibilität

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die KITA Wadgassen gGmbH ist ein modernes, innovatives Unternehmen im Bereich Bildung, Erziehung und Betreuung. Unter dem Dach der Gemeinde Wadgassen arbeiten sieben Kindertageseinrichtungen zusammen. Unser Ziel ist es, den Kindern unserer Gemeinde die bestmögliche frühkindliche Bildung anzubieten und den Familien ein breit aufgestelltes Betreuungsangebot zu ermöglichen.

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das einen lebendigen und zukunftsorientierten Ort für die Kinder und ihre Familien in enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde Wadgassen bietet. Ein Schwerpunkt liegt auf der Vernetzung und Präsenz im Gemeinwesen, um Synergieeffekte zu schaffen und die Kinder als Akteure ihrer eigenen Lebenswelt ernst zu nehmen. Wir überprüfen unser Angebot mittels qualitativer Prozesse gemäß dem Saarländischen Bildungsprogramm und entwickeln es gemäß DIN EN ISO 9001 kontinuierlich weiter. Unsere Fachkräfte bringen in der Zusammenarbeit mit ca. 700 Kindern und deren Erziehungsberechtigten vielfältige Kompetenzen ein. Wir verstehen Kindertageseinrichtungen als „Lernende Organisationen“ und bewegen uns ständig, um die Lebenswelt gemeinsam mit den Kindern, den Gegebenheiten anzupassen.

Unter anderem zeichnen wir uns aus durch: Innovation und Qualität, Mitgestaltung und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Sachbearbeiter in der KITA-Verwaltung (m/w/d) zur Vertretung

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Sachbearbeitung Bereich Finanzen: Anträge/Wirtschaftsplanungen (inkl. Dokumentationen von Erstanschaffungen) sowie internes und trägerübergreifendes Abrechnungswesen
• Sachbearbeitung Bereich Verwaltung: Gremienarbeit (Vorbereitung und Ausarbeitung von Sitzungsinhalten); Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Arbeitsabläufen; Wahrnehmung der Funktion einer Ansprechperson zu Externen (u.a. Dienstleister wie Caterer, anderen Trägern); Mitwirkung im Beschaffungswesen
• Sachbearbeitung Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz: Koordinierung und Nachbereitung von Begehungen in den Kindertageseinrichtungen (u.a. BAD, UKS, UBA, Brandschutz) sowie Sitzungen in diesem Bereich; Begleitung der Einrichtungen bzgl. des Impfstatus der Mitarbeitenden und Koordinierung von Terminvergaben; Koordination von Pflichtschulungen (Erste-Hilfe, Hygienebelehrung, Infektionsschutzbelehrungen) und Überwachung von Hygieneplänen

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zum Absolvieren von Verwaltungslehrgängen
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration
• Flexibilität in verschiedenen Aufgabengebieten sicher zu handeln und aufzutreten
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Feld „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Fortbildungs- und Reflexionsbereitschaft

Was wir bieten!

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobilem Arbeiten, kostenfreien Getränken
• Einbringen eigener Ideen zur stetigen Weiterentwicklung unseres Trägers sowie eigene Weiterbildung durch persönliche und fachliche Entwicklung

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von Wadgassen!

Für Fragen zum Aufgabengebiet und zur Stelle steht Ihnen Frau Spelz (Tel: [phone]) sowie für Fragen zum Recruitingverfahren Herr Lalla (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal https://karriere.wadgassen.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 28/2025