Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kanzlei - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bottrop; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bottrop sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Akten sowie die Koordination von Terminen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS-Office umgehen können. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Anteile werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil

Vermögenswirksame Leistungen

Moderne Arbeitsmittel

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeitung und Ablage von Mandantenunterlagen und Schriftverkehr.
• Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbeständen.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen.
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie möchten aktiv den administrativen Ablauf einer Kanzlei mitgestalten und Ihre Genauigkeit sowie Ihr Organisationstalent täglich einbringen? Für einen Kunden suchen wir in direkter Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kanzlei, der Verantwortung übernimmt und das Team wirkungsvoll unterstützt.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Angenehmes Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Ablage von Mandantenunterlagen und Schriftverkehr
• Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbeständen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.