Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebs-Back-Office

KÖNIG METALL group; Gaggenau; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Metallunternehmen in Gaggenau sucht einen Sachbearbeiter im Vertriebs-Back-Office zur Unterstützung des Vertriebsteams. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation, Verwaltung von Kundendaten und die Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete MS Office- und Englischkenntnisse und sind flexibel in der Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Kundenkommunikation im Automotive-Umfeld.

Aufgaben

• Erstellung regelmäßiger Reports zu Verkaufszahlen und Auftragsstatus.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in ERP- und CRM-Systemen.
• Eigenständige Erstellung von Preis- und Materiallisten.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Verstärken Sie unser Vertriebsteam – strukturiert, organisiert, erfolgsorientiert!

Wir, die KÖNIG METALL Gruppe, verarbeiten seit über 120 Jahren an mittlerweile 9 Standorten weltweit Bleche und Rohre nach Kundenwunsch für die Metall- und Elektroindustrie, Automobil-, Schalldämpfer- und Airbag-Industrie, für den Maschinenbau und diverse andere Branchen. Mit unserer Technologie für Gestützte Vakuum-Isolierungen (GVI) entwickeln wir innovative, multifunktionale Lösungen für effizientes Thermomanagement, die durch unser Know-how aus der Metallverarbeitung ergänzt werden.

Sie behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und unterstützen mit Ihrer Zuverlässigkeit den Vertrieb? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebs-Back-Office

und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse im Hintergrund.

Ihre Aufgaben

• Dokumentation & Reporting
  • Erstellung regelmäßiger Reports zu Verkaufszahlen, Auftragsstatus und Kundenzufriedenheit
  • Dokumentation aller Vertriebsaktivitäten zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
• Verwaltung & Datenpflege
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in ERP- und CRM-Systemen
  • Organisation und Ablage von Dokumenten
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
  • Durchführung komplexer Recherchen und Datenanalysen, sowie deren Aufbereitung für die Entscheidungsträger
• Kommunikation & Korrespondenz
  • Eigenständige Erstellung von Preis- und Materiallisten und Plausibilitätsprüfungen, sowie deren Abstimmung mit den Kunden
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Postfächer inkl. Weiterleitung an Fachabteilungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben (z.B. Terminvorbereitung, Protokollführung)
• Projektunterstützung
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung interner Projekte
  • Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Plänen
  • Recherche und Informationsaufbereitung für projektbezogene Fragestellungen

Was Sie mitbringen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr guter Umgang mit MS Office, ERP- und CRM-Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikationsstärke
• Erfahrung mit Kundenkommunikation im herausfordernden Automotive- und Industrieumfeld notwendig
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Loyalität
• Zeitliche Flexibilität zur Anpassung an den Kundenbedarf

Bewerbung

Sie möchten den Vertrieb mit Ihrer Organisationstärke im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unsere Homepage www.koenigmetall.com mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist oder Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis mit.