Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung in Flensburg

rexx systems GmbH; Flensburg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein engagierter Träger im Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter*in zur Unterstützung der Personalprozesse. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung digitaler Dokumente und die Qualitätssicherung. Ein hoher IT-Affinität und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung im Personalwesen von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Digitalisierte Dokumente der elektronischen Personalakten zuordnen.
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente.
• Qualitätssicherung und Kontrolle der digitalisierten Daten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Verwaltungserfahrung

strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Veränderungsbereitschaft

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

ADS – Dein neuer Arbeitgeber

Unterstütze uns dabei, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen!

Wir sind ein engagierter freier Träger mit 37 Kindertageseinrichtungen, drei Jugendtreffs, vier Schullandheimen, unserem Haus der Familie sowie unserer Geschäftsstelle. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur sorgen wir täglich dafür, dass unsere Teams bestmöglich arbeiten können.

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir dich als Personalsachbearbeiter*in, der/die mit Engagement und Struktur unsere Personalprozesse mitgestaltet.

Das sind Deine Aufgaben

• Digitalisierte Dokumente der elektronischen Personalakten zuordnen
• Pflege, Verwaltung und Strukturierung digitaler Dokumente
• Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung unseres Dokumentenmanagement-Systems (DMS)
• Qualitätssicherung und Kontrolle der digitalisierten Daten
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und weiteren Schnittstellen

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung im Personalwesen von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Veränderung und Lust, aktiv bei der digitalen Transformation mitzuwirken

Unser Angebot

• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial geprägten Umfeld
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen Entwicklung

Eckdaten und Kontakte

Eckdaten der Stelle:

• Wochenarbeitszeit: 20,00 - 39,00 Stunden
• Vergütung nach Entgeltgruppe: E4 in Anlehnung an den TVöD-VKA
• Gewünschter Eintritt: nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: befristet für 6 Monate.

Klingt das nach dem nächsten Schritt für dich?

Kontakt:

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hilft Dir Inga Melzer unter [phone] oder bei Fragen zum allgemeinen Bewerbungsprozess helfen Dir gerne Frau Linnea Morf unter Tel 04 61 - 86 93 441 oder Herr Andreas Klose unter Tel 04 61 - 86 93 435 weiter.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!