Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

ingserv GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen in München sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Administration. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, organisieren Büroabläufe und planen Termine und Veranstaltungen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sind erforderlich. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit SAP, Jira und Confluence.
• Strukturierte Arbeitsweise und Engagement.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büro- und Projektaufgaben.
• Unterstützung bei Audits und Dokumentation.
• Planung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Technische Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen. Sachbearbeiter (m / w / d) Administration Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit. Sie sind für die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten zuständig. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung von Terminen und Reisen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und der Unterstützung im Auditmanagement. Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

• Organisation und Koordination von Büro- und Projektaufgaben
• Unterstützung bei Audits sowie Dokumentation von Besprechungen und Workshops
• Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. Agenda, Einladungen und Raumbuchungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Prozessunterlagen
• Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence
• Unterstützung bei Inventarisierung, Invest- und Kostenplanung sowie Beschaffungen
• Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei Zertifizierungen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP sowie Jira und Confluence
• Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise

Engagierten Kaufleuten mit Interesse an der Verteidigungstechnik bietet diese Stelle interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München.

Ihre Perspektive für die Zukunft

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Direkte und effektive Kommunikation Kontaktdaten: [e-mail] Ansprechpartner: Kendra Schmidt