Sachbearbeiter Instandhaltung Außenanlagen (m/w/d)

GAG Immobilien AG; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Köln sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Instandhaltung. Sie optimieren Prozesse, verwalten Rahmenverträge und unterstützen die Verkehrssicherung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Instandhaltungsprozessen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Unterstützung in der Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung

Unterstützung zur Personalentwicklung

Gesundheitstag und Fitnesskurse

Betriebliche Altersvorsorge

Subvention für öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Kenntnisse in Instandhaltungsprozessen.
• Erfahrungen im Garten- und Landschaftsbau von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Behörden und Mietern.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Optimierung administrativer Prozesse in der Instandhaltung.
• Bearbeitung der Rahmenverträge für Außenanlagen.
• Pflege der Grünflächendatenbank und Erfassung von Maßnahmen.
• Unterstützung der Verkehrssicherung und Verwaltung der Baumlisten.
• Aufbau eines Katasters zur Regenwasserversickerung.

Kenntnisse

Vertrautheit mit Instandhaltungsprozessen

Kenntnisse im Garten- und Landschaftsbau

Umgang mit MS Office

SAP-Erfahrungen

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unsere Abteilung Instandhaltung suchen wir für das Team Außenanlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit

Abteilung: Instandhaltung

Team: Außenanlagen

Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Team und Prozesse voranbringen: Als Sachbearbeiter Instandhaltung (m/w/d) im Team Außenanlagen optimieren Sie administrative Prozesse hin zu lückenlosen, digitalen Dokumentationen und übernehmen zur Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung regelmäßig wiederkehrende organisatorische Tätigkeiten.
• Rahmenverträge steuern: Sie bearbeiten die Rahmenverträge für die Pflege und Reinigung unserer Außenanlagen sowie den Winterdienst. Dazu gehören unter anderem entsprechende Beauftragungen, Rechnungsprüfungen und Preisanpassungen sowie das Akquirieren neuer Partner.
• Daten pflegen & Prozesse optimieren: Sie wirken bei der Pflege der Grünflächendatenbank mit und erfassen Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen IT-gestützt in den entsprechenden Geodaten. Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Abwicklung dieser Maßnahmen, indem Sie regelmäßig mit den Ämtern der Stadt Köln korrespondieren.
• Verkehrssicherung unterstützen: Durch die Beauftragung geeigneter Maßnahmen tragen Sie dazu bei, die Verkehrssicherungspflichten im Bereich der Außenanlagen zu erfüllen.
• Baumlisten verwalten: Sie pflegen die Listen für Ersatzbaumpflanzungen und Weihnachtsbäume, beauftragen notwendige Maßnahmen, übernehmen die Meldungen an die Stadt und bearbeiten die zugehörigen Rechnungen.
• Kataster aufbauen: Sie helfen beim Aufbau unseres neuen Katasters zur Regenwasserversickerung und unterstützen die laufende Entwicklung weiterer Kataster. Dafür erarbeiten Sie passende Rahmenverträge und beauftragen erforderliche Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Unsere Benefits:

• Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
• Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
• Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns an. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
• Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
• Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise sind Sie bereits mit Instandhaltungsprozessen vertraut und profitieren von Kenntnissen im Garten- und Landschaftsbau sowie zu Verkehrssicherungspflichten.
• Im Umgang mit ausführenden Firmen, Behörden und unseren Mieterinnen und Mietern treten Sie sicher, zugewandt und kooperativ auf.
• Sie arbeiten selbstständig-strukturiert, haben ein Auge fürs Detail und verbinden ergebnisorientiertes, unternehmerisches Denken mit hoher Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und überzeugen bestenfalls auch mit SAP-Erfahrungen und Ihrer ausgeprägten IT-Affinität.