Sachbearbeiter*innen (m/w/d) des gehobenen Dienstes für die Abteilung Haushalt und Finanzen

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Deutschland sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Haushalt und Finanzen. Sie unterstützen die Budgetierung und Bewirtschaftung von Mitteln, bereiten Stellungnahmen vor und optimieren Finanzprozesse. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in der öffentlichen Verwaltung haben sowie Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht und im kaufmännischen Rechnungswesen. Die Stelle ist unbefristet und bietet flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management oder vergleichbarem Studiengang.
• Gute Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg.
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Budgetierung und Bewirtschaftung von Mitteln.
• Vorbereitung von Vorlagen für universitäre Gremien.
• Optimierung von Finanzprozessen.
• Mitarbeit bei finanzrelevanten Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

Aufmerksamkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Hochschulstudium mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung

Tools

MS Office (insbesondere MS-Excel)

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) des gehobenen Dienstes für die Abteilung Haushalt und Finanzen

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung Haushalt und Finanzen - sucht Mitarbeiter*innen mit Bachelorabschluss in Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang für zwei freiwerdende Vollzeitstellen.

• Bewerbungsfrist: 15. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 23. Dezember 2025
• Eintrittstermin: 1. Juli 2026
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004762

Beschreibung

Die Abteilung Haushalt und Finanzen ist für die Gesamtplanung der finanziellen Ressourcen der Universität zuständig. Sie koordiniert die interne Mittelplanung und -verteilung, wickelt gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Landes- und Sondermittel mit Ministerien ab und unterstützt die dezentralen Einrichtungen bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Ressourcen.

Für diese Aufgaben suchen wir Kolleg*innen, die eigenständig, ziel- und serviceorientiert unser Team unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der universitären Einrichtungen bei der Budgetierung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Mitteln
• Vorbereitung von Stellungnahmen und Vorlagen für die universitären Gremien
• Klärung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragestellungen
• Optimierung von Finanzprozessen
• Mitarbeit bei finanzrelevanten Digitalisierungsprojekten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Sie sind eine aufmerksame und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die konstruktiv mit Veränderungen und neuen Situationen umgeht.

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
• gute Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht Baden-Württemberg und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• selbstständige, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft, Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung, der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel (Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil)

Wir bieten Ihnen

• eine umfassende Einarbeitung in die Aufgabenfelder und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
• alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)

Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Sofern die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Besetzung im Beamtenverhältnis bis nach Besoldungsgruppe A11 vorgesehen. Eine Einstellung im Angestelltenverhältnis nach TV‑L ist ebenfalls möglich.

Die Stellen eignen sich besonders für Nachwuchskräfte der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 26.01.2026 und 30.01.2026 statt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal „Jetzt bewerben“.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004762 bis spätestens 15. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Zentrale Verwaltung
Abteilung Haushalt und Finanzen (G.F.1)
Frau Ulrike Kusche
Postfach 79085
Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Kusche unter Tel. [phone] oder E‑Mail [e-mail] zur Verfügung.

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