Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Charleston Holding GmbH; Waltenhofen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bayern sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der die administrativen Vorgänge des Empfangs eigenverantwortlich plant und durchführt. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung. Erwartet werden mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat sowie gute Organisation und MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Leistungen wie Bikeleasing, Zuschüsse zur Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.

Leistungen

Bikeleasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonderurlaub zu besonderen Anlässen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Rabatte beim Onlineshoppen

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat.
• Freundliches Auftreten und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Vorgänge des Empfangs eigenverantwortlich planen und durchführen.
• Besprechungen vorbereiten und Büromaterialien verwalten.
• Besucher/innen empfangen und betreuen.
• Telefonzentrale und Anfragen an Fachabteilungen leiten.

Kenntnisse

gutes Organisationgeschick

sichere MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine neuen Aufgaben

• Du planst, koordinierst und führst eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Empfangs durch
• Du bereitest Besprechungen vor, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verwaltest die Büromaterialien
• Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher/innen und Gäste
• Du bist zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise besitzt Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Dich zeichnen dein gutes Organisationgeschick und dein sicheren MS-Office Kenntnisse aus
• Dein sicheres, freundliches Auftreten und deine verlässliche Arbeitsweise runden dein Profil ab

Unsere Leistungen

• Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren *
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
• Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rabatte beim Onlineshoppen durch Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen