Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement

Deutsche Bahn AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Transportunternehmen in Nürnberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Vertrags- und Nachtragsmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Prüfung von Nachträgen, Systempflege in Doxis und iTWO sowie die Planung von Veranstaltungen. Bewerber/innen sollten eine technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Infrastrukturbereich mitbringen. Wir fördern die Vielfalt in unseren Teams.

Leistungen

16 gratis Fahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr

DB Job Ticket für den täglichen Pendelverkehr

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung bestenfalls im Bereich von Infrastrukturprojekten.
• Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem Doxis ist wünschenswert.

Aufgaben

• Formale Prüfung eingehender Nachträge auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität.
• Systempflege und Datenerfassung in den Systemen Doxis und iTWO.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Führen und protokollieren von Besprechungen.
• Durchführen des Nachtragsmonitorings über das Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

Dokumentations- und Archivwesen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Technisches Interesse

Stressresistenz

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

iTWO

Doxis

Jobbeschreibung

Overview

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben

• Formale Prüfung eingehender Nachträge auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität
• Systempflege und Datenerfassung in den Systemen Doxis und iTWO sowie Pflege und Monitoring der Nachtragsplattform bzw. interner Nachtragslisten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie deren Ausführen
• Führen und protokollieren von Besprechungen inkl. Nachhalten der wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc.) sowie Pflege eines ordentlichen Berichtswesens zur Dokumentation der Verträge und Nachträge
• Durchführen des Nachtragsmonitorings über das Dokumentenmanagementsystem und Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Monitoring der Gewährleistungsfristen, Ablage aller vertrags- und abrechnungsrelevanten Dokumente in Doxis
• Erstellung von Leistungsvereinbarung und Bedarfsanforderungen sowie Abrufbestellungen und Bestellanschreiben

Dein Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bestenfalls im Bereich von Infrastrukturprojekten
• Ausgeprägtes technisches Interesse und Begeisterung für die Deutsche Bahn
• Sehr gute Kenntnisse im Dokumentations- und Archivwesen, Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem Doxis ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und iTWO wünschenswert
• Stressresistenz und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Free rides We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.