Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittelmark; Bad Belzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bad Belzig sucht eine/n Sachbearbeiter/in Organisation. Sie sind verantwortlich für die Optimierung der Verwaltungsleistungen, die Einführung von Steuerungsinstrumenten und die Organisation der Aufgabenerfüllung. Ein abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung sowie relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und diverse Zusatzleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitregelungen

30 Tage Erholungsurlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Organisations- und Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Tarifrecht sowie Kommunalverfassung.
• Fähigkeit zur Prozessmodellierung und -optimierung.

Aufgaben

• Erarbeitung von Empfehlungen zur Optimierung der Verwaltungsleistungen.
• Einführung von Instrumenten der Verwaltungssteuerung.
• Prüfung und Erstellung von Dienstanweisungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Fachübergreifendes Denken

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürgerinnen und Bürgern sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern.

Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d)

Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Fachdienst Personal und Organisation, Dienstort Bad Belzig

Ihr Aufgabenbereich

• Erarbeitung von Empfehlungen zur Optimierung der Verwaltungsleistungen hinsichtlich der Aufbauorganisation sowie der Ablauforganisation
• Einführung von Instrumenten der Verwaltungssteuerung
• Untersuchung und Organisation der Aufgabenerfüllung unter Wirtschaftlichkeitsaspekten
• Stellenbemessung sowie Personalbedarfsermittlung
• Erarbeitung, Bearbeitung und Prüfung dezernatsbezogener Dienstanweisungen
• Erstellung von Dienstvereinbarungen und innerdienstlichen Regelungen zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung
• Erstellung von Stellenbeschreibungen und Bewertung von Dienstposten und Stellen
• Erarbeitung und Fortschreibung des Stellenplans als Teil der Haushaltsplanung
• Prozessmodellierung– und optimierung in Zusammenarbeit mit den Dezernaten und weiteren Beteiligten

Unser Angebot:

• flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung)
• Entgeltgruppe 11 TVÖD (VKA) Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in der Studienrichtung Öffentliche Verwaltung oder ein zu dieser Studienrichtung einschlägig vergleichbarer Studienabschluss
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Organisations- und Prozessmanagement
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht hinsichtlich Eingruppierung (BAT, TVöD, Entgeltordnung) und in der Kommunalverfassung (BbgKVerf)
• Fähigkeit zu fachübergreifendem Denken und Organisationsgeschick
• eine hohe Kommunikationsfähigkeit

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Corinna Weiß,
033841 9-1326

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2025!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unseren Landkreis einbringen wollen, dann bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerbungsportal: