Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessoptimierung im Rechnungswesen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Prozessoptimierung im Rechnungswesen. Die Rolle umfasst die Leitung von Teilprojekten zur Digitalisierung, die Qualitätssicherung und die Unterstützung der Fachbereiche. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 50% mobile Work. Bewerbungen sind online bis zum 13.01.2026 willkommen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Mobile Work

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen der öffentlichen Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit Fachsoftware wünschenswert.
• Hohe strategische- und Veränderungskompetenz.

Aufgaben

• Leiten von Teilprojekten zur Digitalisierung im Rechnungswesen.
• Erarbeiten und Umsetzen von Grundsätzen und Konzepten.
• Vorbereiten von Arbeitsanweisungen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Projektmanagementkompetenz

Medienkompetenz

Analysefähigkeit

Veränderungskompetenz

Kenntnisse im E-Government

Ausbildung

Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik

Tools

H&H proDoppik

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunktfür den Fachbereich Rechnungswesen und Steuernzur unbefristeten Anstellung in Vollzeiteinen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessoptimierung im Rechnungswesen
Kennziffer: 118.100.06

Ihre Aufgaben

• Initiieren und Leiten von Teilprojekten (Projektdefinition, -planung, -controlling, -kommunikation und -umsetzung) bezogen auf übergreifende Themen und auf die Digitalisierung von Prozessen im Fachbereich Rechnungswesen und Steuern
• Erarbeiten und Umsetzen von Grundsätzen und Konzeptionen sowie entsprechende Qualitätssicherung unter Maßgabe der Standardisierung, Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
• Inhaltliches und fachliches Vorbereiten und Begleiten von Optimierungsprozessen, Versionswechsel und Strukturupdates der eingesetzten HKR- (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen) Software
• Vorbereiten von Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie von Entscheidungsvorlagen und unterschriftsreifen Dokumenten
• Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der Umsetzung strategischer Vorgaben bzgl. der Prozesse und Abbildung der Geschäftsvorfälle im Fachverfahren
• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/ Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Öffentliche Finanzwirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit der Fachsoftware H&H proDoppik wünschenswert
• Fundierte Projektmanagementkompetenz sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu modellieren und zu optimieren
• Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des E-Government (BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG)
• Ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
• Hohe strategische- und Veränderungskompetenz in Verbindung mit Eigeninitiative

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in derEntgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des TarifvertragesTVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobile Work
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sichbitte ausschließlich online bis zum 13.01.2026 über unser Karriereportal:

Unternehmensdarstellung: Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam - Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die Brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten
Städte Deutschlands und belegt dies seit Jahren durch Spitzenplätze in Rankings.
Seit den 90er Jahren ist eine innovative Wirtschafts- und Wissenschaftslandschaft entstanden, in der die Landeshauptstadt Potsdam den Wunsch der Bürgerinnen und Bürger und ihrer mehr als 2.400 Mitarbeitenden nach einer modernen, effizienten und serviceorientierten Verwaltung erfüllt und weiter vorantreibt.