Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Behörde in Würzburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Buchhaltung. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche angeboten. Die Stelle umfasst Aufgaben wie die Prüfung von Annahmeanordnungen, die Abwicklung von Zahlungen und die Beratung von Bürgern zu finanztechnischen Fragen. Bewerbungen sind bis zum 25.01.2026 über das Bewerberportal der Stadt Würzburg einzureichen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kollegiales Umfeld

Mitarbeit in einem dynamischen Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbes. Word und Excel).

Aufgaben

• Prüfung und Sollstellung der Annahmeanordnungen.
• Abwicklung von Überzahlungen, Verrechnungen und Aufrechnungen.
• Beratung und Klärung von kassenwirksamen Fragen mit Bürger/innen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Zahlensicherheit

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Belastbarkeit

Ausbildung

Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung

Tools

OK.FIS der AKDB

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Fachabteilung Stadtkasse zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Prüfung und Sollstellung der Annahmeanordnungen bzw. Prüfung von Integrationsdaten
• Abwicklung von Überzahlungen, Verrechnungen und Aufrechnungen
• Pflege von Stammdaten (z. B. Änderungen im Lastschrifteinzugsverfahren)
• Überwachung von Stundungen und Bearbeitung von Niederschlagungen
• Bearbeitung von Mahnungen, Prüfung der Vollstreckungslisten
• Adressermittlung und Aktualisierung von Finanzadressen
• Beratung, Information und Klärung von kassenwirksamen Fragen mit Bürger/innen

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) oder erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• unbedingte Zahlensicherheit und hohe Belastbarkeit
• Kenntnisse des Anwendungsverfahrens OK.FIS der AKDB
• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbes. Word und Excel)

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 25.01.2026 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs

Ihre Ansprechpersonen:

Uwe Köhler, Fachabteilungsleitung Stadtkasse, 0931 37-3311

Christine Pleiner, Fachgruppenleitung, 0931 37-3315

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.