Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement

Universität Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Finanz- und Drittmittelmanagement. Diese Teilzeitstelle bietet vielseitige Aufgaben im Finanzmanagement und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf sowie Kenntnisse im digitalen Finanzmanagement. Bewerbungen sind bis zum 01.01.2026 erwünscht und eine interne Fortbildung wird angeboten.

Leistungen

Interne Fortbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf.
• Digitale Finanzmanagement Kenntnisse, besonders in SAP, sind notwendig.
• Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung.
• Überwachung und Verwaltung von Fördermitteln.
• Rechnungsbearbeitung und Dokumentation.

Kenntnisse

Digitale Finanzmanagement Erfahrungen (z. B. mit SAP)

Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf

Vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement. Kennziffer: Tech25432 (Start: 01.01.2026, Teilzeit 50 %, Vergütung nach E9a TV‑L, befristet).

Überblick

Das International Office ist eine Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen, die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren, sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Aufgaben

• Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung
• Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen
• Überwachung der Konten
• Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltung von Fördermitteln
• Erstellen von Übersichten und Statistiken
• Dokumentation/Aktenführung

Angebot

• Vergütung nach E9a TV‑L
• befristet für die Dauer der Umsetzung der Stelle, längstens bis zum 31.12.2029 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
• Teilzeit 50 %
• interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits‑, Beratungs‑ und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium usw.)
• Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
• sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
• besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
• ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• interkulturelle Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 01.01.2026

Kontakt:
Dr. Markus Symmank
0521 106-4088
[e-mail]

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.