Sachbearbeiter/in Jugendorchester (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Lüdenscheid; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Südwestfalen sucht einen Sachbearbeiter/in Jugendorchester. Die Stelle umfasst die Planung und Durchführung kultureller Veranstaltungen sowie Budgetmanagement. Gesucht werden Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement und Kommunikationstalent. Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich, und es werden Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge angeboten.

Leistungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Homeoffice

Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Kulturmanagement.
• Erfahrungen in der Organisation von Probenphasen für Ensembles oder Konzerte.
• Präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Proben und Konzerten für das Märkische Jugendsinfonieorchester.
• Budgetplanung und Beantragung von Fördergeldern.
• Organisation kultureller Veranstaltungen im Fachdienst.

Kenntnisse

Kommunikation mit Musikern

Projektmanagement

Einfühlungsvermögen

Zielorientierung

Ausbildung

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann

Ausbildung zum Eventmanager

Ausbildung zum Kulturmanager

Jobbeschreibung

Position Details

Für den Fachdienst 40 - Kultur und Tourismus suchen wir zum 01.01.2026: Sachbearbeiter/in Jugendorchester (m/w/d) EG 9a TVöD, Bewerbungsfrist: 02.01.2026

Ort: Altena
Vertragsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen. Fachdienst 40 - Kultur und Tourismus

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• zweimal jährliche Planung, Ausschreibung und Neubildung des Märkischen Jugendsinfonieorchesters (MJO)
• Koordinierung, Organisation und Durchführung von zweimal jährlich stattfindenden Probenphasen zur Vorbereitung auf die Konzerte sowie Organisation und Durchführung von Konzerten an verschiedenen Auftrittsorten in enger Absprache mit dem künstlerischen Leiter/ Dirigenten des MJO
• Budgetplanung der Arbeitsphasen und Konzerte sowie Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern (z. B. des Landes NRW)
• Geschäftsführungsangelegenheiten des Fördervereins Pro MJO e. V.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung weiterer kultureller und touristischer Veranstaltungen des Fachdienstes Kultur und Tourismus (z. B. Ehrung des Preisträgers des Regionalwettbewerbs von Jugend Musiziert)

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• einer abgeschlossenen Ausbildung zum/ zur Veranstaltungskaufmann/ Veranstaltungskauffrau
• einer abgeschlossenen Ausbildung zum/ zur Eventmanager/-in
• einer abgeschlossenen Ausbildung zum/ zur Kulturmanager/-in oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Organisation von Probenphasen für Ensembles und/oder Orchester sowie von Konzerten und Auftritten.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Verfügen Sie über einen klaren, adressatengerechten sprachlichen Ausdruck?
Die Stelle umfasst vielfältige Kommunikationsaufgaben im Austausch mit Musiker/-innen, Kooperationspartner und der Öffentlichkeit. Eine präzise und sachgerechte schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit ist für Abstimmungen, Informationen und Veröffentlichungen wesentlich.

Gelingt es Ihnen, sich auf die Erreichung von Zielen zu fokussieren?
Für die koordinierte Planung und Durchführung kultureller Projekte – insbesondere der Proben- und Konzertorganisation des Märkischen Jugendsinfonieorchesters – ist eine ausgeprägte Zielorientierung erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, priorisieren angemessen und sichern die fristgerechte Umsetzung aller Aufgaben.

Bringen Sie ein hohes Maß an Sensibilität mit?
Die Arbeit im kulturellen Umfeld, insbesondere mit jungen Musiker/-innen, erfordert Einfühlungsvermögen sowie ein sicheres Gespür für situative Anforderungen. Sie handeln respektvoll, berücksichtigen individuelle Bedürfnisse und tragen zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Besonderheiten der Stelle

In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigungmöglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.

Für die Durchführung von Außendiensten ist eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) erforderlich, ebenso ist es erforderlich, dass Sie Zugriff auf einen privaten PKW haben, um diesen gegen Reisekostenerstattung für den Außendienst zu nutzen.

Viele Veranstaltungen finden regelmäßig abends oder am Wochenende statt. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, Termine auch außerhalb der Kernarbeitszeit sowie an verschiedenen Dienstorten wahrzunehmen.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Gute Kommunikationsstrukturen
• Homeoffice
• Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
• Mitarbeiterparkplätze
• Teilzeitmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
• Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
• Tarifgebundenheit
• Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Giulia‑Marie Wrede
Fachdienst Personal – Recruiting
Tel: [phone]‑5881

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Krüger, Tel.: [phone]‑7040 zur Verfügung.