Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

Hochschule für Musik und Darstellende Kunst; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kunsthochschule in Hessen sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat. Die Rolle umfasst Organisation von Eignungsprüfungen, Verwaltung von Bewerbungen und Unterstützung im Studierendenmanagement. Kenntnisse in MS Office und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden erwartet. Flexibles Arbeitszeitmodell sowie attraktive Vergütung sind geboten.

Leistungen

Wertschätzende Umgangskultur

Regelmäßige Fortbildung

Zugang zu kulturellen Veranstaltungen

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil.
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Gesetze.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise werden erwartet.

Aufgaben

• Organisation der Eignungsprüfungen und Bewerbungsmanagement.
• Durchführung von Immatrikulationen und Studienberatung.
• Pflege der Abteilungswebseite und Unterstützung im Campus-Management-System.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, besonders MS Office

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Selbstständige und präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

Campus-Management-Software

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)

Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.

Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.

Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat (w/m/d)
(Vollzeit, EG 8 TV-H, unbefristet) Kennz. 2025-096

Die Abteilung Studienservice verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Sie bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fachbereichsverwaltungen, Lehrenden und Studierenden zusammen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation der Eignungsprüfungen zum Sommer- und Wintersemester
• Bewerbungsmanagement, u.a. Verwaltung der Onlinebewerbung (Studium)
• Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
• Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
• Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems
• Betreuung studentischer Hilfskräfte in der Abteilung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Verwaltungserfahrung an einer Hochschule, einer Institution des Kulturbereiches oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere den sicheren Umgang mit MS Office und der Betreuung von Webseiten (Content-Management)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind:
  • Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
  • Kenntnisse einer Campus-Management-Software
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Unser Angebot:

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
• Attraktiver tariflicher Rahmen mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
• Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
• Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages und kostengünstige Parkmöglichkeit

Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.

Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal bis zum 24.09.2025.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Carsten Wiebusch, Vizepräsident für Studium, Lehre und Nachwuchsförderung, E-Mail: [e-mail] .

Anbieter: Hochschule für Musik und Darstellende Kunst

Standort: 60322 Frankfurt am Main

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Fachbereiche: Wirtschaftswissenschaften
Kommunikation und Medien
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