Sachbearbeiter/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d)

Amt Altdöbern; Altdöbern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Altdöbern sucht einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst sowie Kita- und Schulangelegenheiten. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche. Anforderung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Bewerbungen bis zum 02.01.2026 gewünscht.

Leistungen

Attraktive Arbeitsbedingungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen in der Kita- oder Schulverwaltung oder im Sitzungsdienst sind von Vorteil.
• Bereitschaft zu abendlichen Veranstaltungen.

Aufgaben

• Verwalten von Kitaangelegenheiten und Schulwesen.
• Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Führung von Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle.

Kenntnisse

Fachliche Kompetenz

Kommunikations- und Kooperationskompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Konfliktkompetenz

Gute Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS-Office Programme

proDoppik

Winyard

Archikart

Ratsinformationssysteme

Jobbeschreibung

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r Sachbearbeiters/in (m, w, d) im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden unbefristet zu besetzen.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).

Aufgabenschwerpunkte

• Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern
• Verwalten des Hortes Altdöbern
• Feststellen der Rechtsansprüche inkl. Widerspruchsbearbeitung
• Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung
• Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse - und Erweiterungen
• Erstellen der Stichtagsmeldungen
• Kalkulation von Kitagebühren
• Ermitteln du Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes
• Schulwesen
• Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung
• Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht
• Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen
• Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen
• Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond
• Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle für die Gemeinde Altdöbern
• Sitzungskalender führen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)
• Teilnahme in den Sitzungen inkl. Protokollführung
• Beschluss- und Protokollkontrolle
• Abrechnung von Sitzungsgelder
• Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt
• Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget
• Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters
• Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien
• Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets
• Öffentlichkeitsarbeit, Internet
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
• von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet in der Kita- oder Schulverwaltung oder im Sitzungsdienst
• Führerschein der Klasse B
• sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart, KAI und Ratsinformationssystemen
• Bereitschaft zu abendlichen Veranstaltungen (Kita-Ausschuss, Schulkonferenzen, Gemeindevertretersitzungen)

Wir bieten Ihnen

• attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
• die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2025_11_SB Kita/Schule/Sitzungsdienst“ bis zum 02.01.2026 an:

Amt Altdöbern
Marktstraße 1
03229 Altdöbern

oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: [e-mail]
Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.
Hinweise:
Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.
Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.
Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.
Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.
Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.
Altdöbern, 13.11.2025
gez. Stefan Reiter
Amtsdirektor