Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen; Göttingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht eine engagierte Kraft zur umfassenden finanzwirtschaftlichen Administration von Drittmittelförderungen. Sie betreuen Projekte, überwachen Budgets und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mittelanforderungen auf nationaler Ebene.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung von Verwendungsnachweisen und die Begleitung von Projektprüfungen durch interne sowie externe Stellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erste Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.
• Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise, Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenz.
• Schnelle Auffassungsgabe für vielfältige Prozesse, serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen.
• Zu Ihren Schwerpunkten gehören: administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten, Budgetüberwachung in Kooperation mit Projektleiter*innen, zentrale Ansprechpartner*in für Mittelanforderungen bei nationalen Projekten.
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß Vorgaben der Fördergeber.
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen.

Skills

Drittmittelverwaltung

Analytische Arbeitsweise

Konzeptionelles Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) verfügt über eine starke Forschungsinfrastruktur und wird regelmäßig durch nationale und internationale Förderinstitutionen für innovative Forschungsprojekte unterstützt. Um die wissenschaftlichen Teams optimal bei der finanziellen Administration dieser Drittmittelprojekte zu begleiten, suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die als verlässlicher Partner*in die komplexe Verwaltung von Forschungsfördermitteln mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• kontinuierliche Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleiter*innen
• zentraler Ansprechpartner*in für die Mittelanforderung bei nationalen Projekten
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der Fördergeber
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• erste Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• analytische und konzeptionelle Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Benefits (u.a. vergünstigte Jobtickets für den ÖPVN, Kindertagesstätte, Mitarbeiter*innen Rabatte)