Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 50%

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebskindertagesstätte

Gutes Betriebsklima

Job summary

Universitätsklinikum Würzburg sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit einen Verwaltungsangestellten für Drittmittel- und Projektmanagement. Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Bewirtschaftung nationaler und internationaler Fördermittel sowie Beratung von Wissenschaftlern von Antragstellung bis Projektdurchführung.

Zu Ihren Stärken zählen strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Kommunikationsfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Koordination von Forschungsprojekten und im Projektmanagement.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Teamfähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse mit MS Office und SAP-Modulen FI/PSM/SD/HR.

Responsibilities

• Finanzielle Administration, Bewirtschaftung und Controlling nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Betreuung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Prüfung und betriebswirtschaftliche Bewertung von Drittmittelvorhaben
• Förderrechtliche Einschätzung von Forschungsprojekten
• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Antragstellung und Projektdurchführung
• Projektmanagement zur digitalen Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs
• Mitarbeit bei der Einführung eines zentralen digitalen Vertragseingangs und einer elektronischen Drittmittelakte
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken mit SAP FI/PSM, Excel und Access

Skills

Zahlenaffinität

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Koordination

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP FI

SAP PSM

SAP SD

SAP HR

MS Access

Job description

Bewerbungsfrist: 25.11.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für den Geschäftsbereich 1: Forschungsförderung und Drittmittelmanagement zum 01.01.2027 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen Verwaltungsangestellten Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d).

Verwaltungsangestellter Drittmittel- und Projektmanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg - Geschäftsbereich 1 Forschungsförderung und Drittmittelmanagement

01.01.2027

Vollzeit

befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, weil Sie Forschungsprojekte über ihren gesamten Lebenszyklus begleiten und Zukunftsthemen aktiv voranbringen.
• Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie, damit Sie Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt vorantreiben können.
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Forschung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Gesundheit und Wohlbefinden.
• Vergütung nach TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit durch die Möglichkeit einer späteren Entfristung.

Ihr Aufgabengebiet

• Finanzielle Administration, Bewirtschaftung und Controlling nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Betreuung von Förderprojekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Prüfung und betriebswirtschaftliche Bewertung von Drittmittelvorhaben
• Förderrechtliche Einschätzung von Forschungsprojekten
• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Antragstellung und Projektdurchführung
• Projektmanagement zur digitalen Weiterentwicklung des Drittmittelbereichs
• Mitarbeit bei der Einführung eines zentralen digitalen Vertragseingangs und einer elektronischen Drittmittelakte
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken mit SAP FI/PSM, Excel und Access

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischer Ausrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung bei der Administration und Koordination von Forschungsprojekten sowie im Bereich Projektmanagement
• Fähigkeit zum strukturierten, selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten mit Zahlenaffinität
• schnelle Auffassungsgabe, Koordinationsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbereitschaft
• Freude an der Arbeit im Team
• sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie mit den SAP-Modulen FI, PSM, SD, HR und Access

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Alexander Gehrsitz Abteilungsleitung Drittmittelmanagement Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.