Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

UMG; Niedersachsen; Hybrid; EUR 31,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobtickets (ÖPNV)

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Drittmittelverwaltung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für zunächst 2 Jahre. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Die Aufgaben umfassen die umfassende finanzielle Administration von Drittmitteln, Budgetüberwachung und Ansprechpartnerfunktion für Mittelanforderungen nationaler Projekte. Zu den Aufgaben gehören außerdem Verwendungsnachweise, Projektprüfungen und die klare, serviceorientierte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert.
• Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Prozesse, serviceorientiert und gut organisiert.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit Projektleitungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mittelanforderungen bei nationalen Projekten.
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß Fördergeber-Vorgaben.
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Gremien.

Skills

Drittmittelverwaltung

Budgetüberwachung

Verwaltungsprozesse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbereichsausbildung

Job description

Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

part time , 30 hours per week, zunächst für 2 Jahre
Remuneration according to TV-L

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) verfügt über eine starke Forschungsinfrastruktur und wird regelmäßig durch nationale und internationale Förderinstitutionen für innovative Forschungsprojekte unterstützt. Um die wissenschaftlichen Teams optimal bei der finanziellen Administration dieser Drittmittelprojekte zu begleiten, suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die als verlässlicher Partner*in die komplexe Verwaltung von Forschungsfördermitteln mitgestaltet.

Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• Kontinuierliche Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleiter*innen
• Zentraler Ansprechpartner*in für die Mittelanforderung bei nationalen Projekten
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweise gemäß den Vorgaben der Fördergeber
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• erste Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• analytische und konzeptionelle Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes etriebliche Gesundheitsmanagement
• Attraktive Benefits (u.a. vergünstigte Jobtickets für den ÖPVN, Kindertagesstätte, Mitarbeiter*innen Rabatte)

Universitätsmedizin Göttingen
G3-11 Haushalt und Drittmittel
Ute Gotthardt
Leitung Sachgebiet Haushalt und Drittmittel
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-65583
https://www.umg.eu/