Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

UMG; Niedersachsen; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobtickets ÖPNV

Kindertagesstätte

Mitarbeiter Rabatte

Job summary

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung zur finanziellen Betreuung von Förderprojekten. Die Stelle ist Teilzeit (30 Stunden/Woche) über zwei Jahre und erfolgt nach TV-L.

Sie arbeiten eng mit Projektleitungen zusammen und agieren als zentrale Ansprechperson für Mittelanforderungen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Budgetüberwachung, Verwendungsnachweise gemäß Fördervorgaben und die Vorbereitung von Prüfungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen.
• Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleitungen.
• Ansprechpartner*in für Mittelanforderungen bei nationalen Projekten.
• Verwendungsnachweise erstellen und fristgerecht einreichen.
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforgane.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Serviceorientierung und Organisations

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung (Gesundheitswesen bevorzugt)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

G3-11 Haushalt und Drittmittel der Universitätsmedizin Göttingen suchtzum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Teilzeit , 30 Stunden pro Woche, zunächst für 2 Jahre
Entgelt nach TV-L

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) verfügt über eine starke Forschungsinfrastruktur und wird regelmäßig durch nationale und internationale Förderinstitutionen für innovative Forschungsprojekte unterstützt. Um die wissenschaftlichen Teams optimal bei der finanziellen Administration dieser Drittmittelprojekte zu begleiten, suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die als verlässlicher Partner*in die komplexe Verwaltung von Forschungsfördermitteln mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• kontinuierliche Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleiter*innen
• zentraler Ansprechpartner*in für die Mittelanforderung bei nationalen Projekten
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der Fördergeber
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• erste Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• analytische und konzeptionelle Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Benefits (u.a. vergünstigte Jobtickets für den ÖPVN, Kindertagesstätte, Mitarbeiter*innen Rabatte)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen
G3-11 Haushalt und Drittmittel
Ute Gotthardt
Leitung Sachgebiet Haushalt und Drittmittel
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-65583
https://www.umg.eu/