Forschungsreferent*in (w/m/d)

UMG; Niedersachsen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Entgelt

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsangebot

Internationales Umfeld

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht eine Persönlichkeit für das Forschungsmanagement im Bereich Forschungsförderung. Sie unterstützen Wissenschaftler*innen beim Antrags- und Managementprozess von Drittmittelprojekten und beraten bei der Erstellung von Förderanträgen nach EU-Standards.

Nach einer fundierten Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig und gestalten Prozesse aktiv mit, inklusive der Einführung neuer digitaler Tools und Workflows.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Gute Kenntnisse der nationalen, europäischen und internationalen Förderlandschaft, idealerweise mit Zertifikat (z.B. EU-Referent*in).
• Fähigkeit, Prozesse kritisch zu reflektieren und weiterzuentwickeln.
• Grundkenntnisse zu Forschungsdatenmanagement, Open Science, Diversität/Gleichstellung und Nachwuchsförderung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft, neue Tools eigenständig zu erschließen.

Responsibilities

• Unabhängige Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, EU).
• Beratung beim Verfassen von Förderanträgen (Budget, Formalia, Ausschreibung).
• Prüfung von Anträgen gemäß Regularien; Bearbeitung administrativer Anfragen mit Schnittstellen.
• Begleitung laufender EU- oder international geförderter Projekte (Vertragsvorbereitungen, Änderungsanträge, Reporting).
• Pflege und Weiterentwicklung von Standards und Tools (SOPs) zur einheitlichen Unterstützung.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Managementprozesse, Einführung digitaler Tools.
• Bereitstellung von Informationen zu Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten; Durchführung von Veranstaltungen.

Skills

Kenntnisse Förderlandschaft

Analytisches Denken

digitale Arbeitsweisen

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Master oder vergleichbar

Job description

Forschungsreferent*in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit , mindestens 30 hours per week, zunächst befristet für 2 Jahre
Remuneration according to TV-L

Der Bereich Forschungsmanagement der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) betreut alle EU-geförderten und internationalen Forschungsprojekte von der Beratung der Antragsteller*innen bis hin zu den Vertragsverhandlungen und dem Projektcontrolling der genehmigten Projekte. Weiterhin unterstützt dieser Bereich Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von nationalen Fördermitteln. Für diesen spannenden Tätigkeitsbereich suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit.

Selbständige Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten, u.a. der DFG, des BMFTR, der MJFF und der EU-Kommission, hierzu zählen insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Konzeption sowie dem ausschreibungskonformen Verfassen von Drittmittelanträgen (u.a. Budget, Formalia, Passfähigkeit des Antrags zur Ausschreibung)
• Formale und sachliche Prüfung von Drittmittelanträgen (gemäß internen und externen Regularien) sowie Bearbeitung weiterer administrativer Fragen in Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen innerhalb der UMG
• Begleitung laufender EU- oder international geförderter Projekte (bspw. Vertragsvorbereitungen, Änderungsanträge, Reporting)
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Standards und Instrumente (u.a. SOPs) zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und einheitlichen Unterstützung der Wissenschaftler*innen, unabhängig vom jeweiligen Fördergeber
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung einrichtungsinterner Managementprozesse, einschließlich der Einführung und Optimierung digitaler Tools und Workflows
• Zielgruppenspezifische Informationsbereitstellung zu aktuellen Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten sowie Durchführung von Veranstaltungen zum Thema Forschungsförderung
• Mitwirkung in einschlägigen Netzwerken für Forschungsförderung, Kontaktpflege zu Mittelgebern und Projektträgern

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Gute Kenntnisse der nationalen sowie europäischen und internationalen Förderlandschaft, idealerweise mit zertifizierter Weiterbildung (z.B. BMFTR-Zertifikat EU-Referent*in)
• Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu reflektieren und aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken
• Grundkenntnisse zu überfachlichen, antragsrelevanten Themen wie Forschungsdatenmanagement, Open Science, Diversität/Gleichstellung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Sicherer und versierter Umgang mit digitalen Arbeitsweisen sowie Bereitschaft, neue Tools und Prozesse eigenständig zu erschließen und weiterzuentwickeln
• Freude an konzeptioneller Arbeit und die Bereitschaft, den Bereich Forschungsmanagement aktiv mitzugestalten
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorischem Geschick, verlässlichem Handeln auch unter Zeitdruck sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Management EU- oder international geförderter Forschungsprojekte mit und sind mit den spezifischen Anforderungen dieser Förderformate vertraut
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Administration drittmittelgeförderter Verbundprojekte
• Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

• Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Bewerbungsschluss ist Sonntag, der 13. Dezember 2026, vor Ablauf des Tages.

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

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