Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen; Niedersachsen; Hybrid; EUR 21,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der G

mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög­

gesundheit und Sport durch betrieb­•-m

Jobtickets ÖPNV, Kinderbetreu­ung, Rab

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht eine engagierte Fachkraft zur finanziellen Administration von Drittmitteln. Die Stelle ist auf Teilzeit (30 Stunden pro Woche) befristet auf zwei Jahre und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit kaufmännischer oder verwaltungsnaher Ausbildung.

Sie arbeiten eng mit Projektleitungen zusammen, überwachen Budgets und sind zentraler Ansprechpartner für Mittelanforderungen bei nationalen Projekten. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erste Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert.
• Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben.
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenz.
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Vorgänge, serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen.
• Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören: Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleitern.
• Zentraler Ansprechpartner für die Mittelanforderung bei nationalen Projekten.
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß Vorgaben der Fördergeber.
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS-Office

Serviceorientierung

Analytisches Denken

Deutsch fließend

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Job description

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

G3-11 Haushalt und Drittmittel der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Teilzeit, 30 Stunden pro Woche, zunächst für 2 Jahre
Entgelt nach TV-L

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) verfügt über eine starke Forschungsinfrastruktur und wird regelmäßig durch nationale und internationale Förderinstitutionen für innovative Forschungsprojekte unterstützt. Um die wissenschaftlichen Teams optimal bei der finanziellen Administration dieser Drittmittelprojekte zu begleiten, suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die als verlässlicher Partner*in die komplexe Verwaltung von Forschungsfördermitteln mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• kontinuierliche Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleiter*innen
• zentraler Ansprechpartner*in für die Mittelanforderung bei nationalen Projekten
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der Fördergeber
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen

Ihre Qualifikationen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• erste Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• analytische und konzeptionelle Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Benefits (u.a. vergünstigte Jobtickets für den ÖPVN, Kindertagesstätte, Mitarbeiter*innen Rabatte)

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

Universitätsmedizin Göttingen
G3-11 Haushalt und Drittmittel
Ute Gotthardt
Leitung Sachgebiet Haushalt und Drittmittel
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551/39-65583
https://www.umg.eu/