Forschungsreferent*in (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen I UMG; Göttingen; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag TV-L

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Internationales Umfeld

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen (UMG) sucht eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Forschungsmanagement. Sie beraten Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess drittmittelgeförderter Projekte, prüfen Anträge gemäß Richtlinien und begleiten laufende EU-/international geförderte Vorhaben mit Vertragsvorbereitungen und Reporting.

Sie arbeiten selbständig an der Weiterentwicklung von Standards, Tools und internen Prozessen, kommunizieren kompetent auf Deutsch und Englisch und bringen

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar).
• Gute Kenntnisse der nationalen sowie europäischen und internationalen Förderlandschaft, idealerweise mit zertifizierter Weiterbildung (z.B. BMFTR).
• Fähigkeit, Prozesse zu reflektieren und weiterzuentwickeln.
• Grundkenntnisse zu Themen wie Forschungsdatenmanagement/Open Science.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Konzeption sowie dem ausschreibungskonformen Verfassen von Drittmittelanträgen (Budget, Formalia, Passfähigkeit).
• Formale und sachliche Prüfung von Drittmittelanträgen sowie Bearbeitung administrativer Fragen in Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen der UMG.
• Begleitung laufender EU- oder international geförderter Projekte (Vertragsvorbereitungen, Änderungsanträge, Reporting).
• Pflege und Weiterentwicklung von Standards und Instrumenten (z.B. SOPs) zur Unterstützung der Wissenschaftler*innen
• Weiterentwicklung interner Managementprozesse und Einführung digitaler Tools und Workflows
• Informationsbereitstellung zu Ausschreibungen/ Fördermöglichkeiten und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung in Netzwerken zur Forschungsförderung und Kontaktpflege zu Mittelgebern

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch & Englisch

Eigeninitiative

Organisatorisches Geschick

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Education

Master oder vergleichbar

Job description

Der Bereich Forschungsmanagement der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) betreut alle EU-geförderten und internationalen Forschungsprojekte von der Beratung der Antragsteller*innen bis hin zu den Vertragsverhandlungen und dem Projektcontrolling der genehmigten Projekte. Weiterhin unterstützt dieser Bereich Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von nationalen Fördermitteln. Für diesen spannenden Tätigkeitsbereich suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit.Selbständige Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen im Antrags- und Managementprozess von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten, u.a. der DFG, des BMFTR, der MJFF und der EU-Kommission, hierzu zählen insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Konzeption sowie dem ausschreibungskonformen Verfassen von Drittmittelanträgen (u.a. Budget, Formalia, Passfähigkeit des Antrags zur Ausschreibung)
• Formale und sachliche Prüfung von Drittmittelanträgen (gemäß internen und externen Regularien) sowie Bearbeitung weiterer administrativer Fragen in Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen innerhalb der UMG
• Begleitung laufender EU- oder international geförderter Projekte (bspw. Vertragsvorbereitungen, Änderungsanträge, Reporting)
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Standards und Instrumente (u.a. SOPs) zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und einheitlichen Unterstützung der Wissenschaftler*innen, unabhängig vom jeweiligen Fördergeber
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung einrichtungsinterner Managementprozesse, einschließlich der Einführung und Optimierung digitaler Tools und Workflows
• Zielgruppenspezifische Informationsbereitstellung zu aktuellen Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten sowie Durchführung von Veranstaltungen zum Thema Forschungsförderung
• Mitwirkung in einschlägigen Netzwerken für Forschungsförderung, Kontaktpflege zu Mittelgebern und Projektträgern

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
• Gute Kenntnisse der nationalen sowie europäischen und internationalen Förderlandschaft, idealerweise mit zertifizierter Weiterbildung (z.B. BMFTR-Zertifikat EU-Referent*in)
• Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu reflektieren und aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken
• Grundkenntnisse zu überfachlichen, antragsrelevanten Themen wie Forschungsdatenmanagement, Open Science, Diversität/Gleichstellung und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Sicherer und versierter Umgang mit digitalen Arbeitsweisen sowie Bereitschaft, neue Tools und Prozesse eigenständig zu erschließen und weiterzuentwickeln
• Freude an konzeptioneller Arbeit und die Bereitschaft, den Bereich Forschungsmanagement aktiv mitzugestalten
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, organisatorischem Geschick, verlässlichem Handeln auch unter Zeitdruck sowie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Management EU- oder international geförderter Forschungsprojekte mit und sind mit den spezifischen Anforderungen dieser Förderformate vertraut
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in der Administration drittmittelgeförderter Verbundprojekte

• Gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Bewerbungsschluss ist Sonntag, der 13. Dezember 2026, vor Ablauf des Tages.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!