Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH; Geesthacht; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag öffentlicher Dienst

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH sucht zum 01.03.2027 eine Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement in Vollzeit. Sie verantworten fachliche und disziplinarische Führung der Gruppe und entwickeln das Drittmittelmanagement als kompetenten Partner für Wissenschaft und Management weiter.

Sie beraten Geschäftsführung und Führungskräfte, steuern Prozesse und übernehmen die Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen, inkl.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Drittmittel- oder Fördermittelmanagement sowie in der Führung von Mitarbeitenden.
• Verständnis für zuwendungsrechtliche Fragestellungen und öffentlich geförderte Projekte.

Responsibilities

• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Drittmittelmanagement
• Weiterentwicklung des Drittmittelmanagements als kompetenter und serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Management
• Sicherstellung der rechtskonformen und wirtschaftlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften in strategischen und operativen Fragen des Drittmittelmanagements
• Steuerung und Optimierung von Prozessen, Standards und Berichtswesen
• Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
• Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wie Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfern

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationskompetenz

Beratungskompetenz

Teamorientierung

Veränderungsbereitschaft

Umsetzungsstärke

Education

Hochschulstudium, betriebswirtschaftlich oder verwaltungswissenschaftlich

Job description

Wir suchen für den Bereich Finanzmanagement und Controlling zum 01.03.2027 - unbefristet - eine Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Drittmittelmanagement
• Weiterentwicklung des Drittmittelmanagements als kompetenter und serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Management
• Sicherstellung der rechtskonformen und wirtschaftlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften in strategischen und operativen Fragen des Drittmittelmanagements
• Steuerung und Optimierung von Prozessen, Standards und Berichtswesen
• Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
• Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Partner wie Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfern

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbar
• Erfahrung im Drittmittel- oder Fördermittelmanagement sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Souveränen Umgang mit zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und öffentlich geförderten Projekten
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Veränderungen zu gestalten und neue Lösungen zu etablieren
• Ein strategisches Verständnis gepaart mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten auf allen Organisationsebenen
• Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach EntgO Bund
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• gut angebundener Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• eine hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.