Sachbearbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen I UMG; Göttingen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Weiterbildungs- und Entwicklungschance

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht eine engagierte Fachkraft zur umfassenden finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie betreuen Projekte, überwachen Budgets und dienen als zentrale Ansprechperson für Mittelanforderungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Verwendungsnachweise, Prüfungsvorbereitung und enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden. Erwartet werden eine kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Teamgeist.

Qualifications

• Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Serviceorientierung und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten.
• Budgetüberwachung in Kooperation mit Projektleitungen.
• Ansprechpartner/in für Mittelanforderungen bei nationalen Projekten.
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß Vorgaben der Fördergeber.
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Stellen.

Education

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) verfügt über eine starke Forschungsinfrastruktur und wird regelmäßig durch nationale und internationale Förderinstitutionen für innovative Forschungsprojekte unterstützt. Um die wissenschaftlichen Teams optimal bei der finanziellen Administration dieser Drittmittelprojekte zu begleiten, suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die als verlässlicher Partner*in die komplexe Verwaltung von Forschungsfördermitteln mitgestaltet.Sie übernehmen die umfassende finanzielle Administration von Drittmittelförderungen. Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören:

• administrative Abwicklung und Betreuung von Drittmittelprojekten
• kontinuierliche Budgetüberwachung in enger Kooperation mit Projektleiter*innen
• zentraler Ansprechpartner*in für die Mittelanforderung bei nationalen Projekten
• Erstellung und Abgabe von Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der Fördergeber
• Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen durch interne und externe Prüforganisationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• erste Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• analytische und konzeptionelle Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
• schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine offene Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• attraktive Benefits (u.a. vergünstigte Jobtickets für den ÖPVN, Kindertagesstätte, Mitarbeiter*innen Rabatte)