Mitarbeiter/in im Zutrittsmanagement (w/m/d)

UMG; Göttingen; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobtickets

Kinderbetreuung

Mitarbeiter Rabatte

Job summary

Universitätsmedizin Göttingen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Zutrittsmanagement (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. Sie verantworten Berechtigungen, Schließsysteme und das Karten- sowie Schlüsselmanagement.

Sie arbeiten selbstständig, prüfen Anforderungen, beraten Fachbereiche und treiben die Digitalisierung der Prozesse voran. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem/technischem/verwaltungsbezogenem Beruf oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit mechanischen/elektronischen Schließsystemen
• Gutes technisches Vorstellungsvermögen und IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ- und Schlüsselberechtigungen
• Administration elektronischer Zutrittssysteme, Vergabe von Berechtigungen und Profilen
• Organisation des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements inklusive Dokumentation
• Erstellung und Pflege von Schließplänen sowie Umsetzung von Schließberechtigungen
• Beratung der Nutzerbereiche zu Zutritts- und Berechtigungsfragen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement

Skills

Zutrittsmanagement

Schließsysteme

CAD-Systeme

MS-Office

SAP

Education

Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischem/ technischen/ verwaltungsbezogenem Beruf

Tools

CAD-Systeme

SAP

MS-Office

Job description

Mitarbeiter/in im Zutrittsmanagement (w/m/d)

full time , 38,5 hours per week, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Übernahme wird angestrebt
Remuneration accordance to TV-L

Im Geschäftsbereich Gebäudemanagement verantwortet das Zutrittsmanagement die Planung, Erstellung, Erweiterung und Verwaltung aller Schließanlagen der Universitätsmedizin Göttingen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Zutrittsmanagement suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in.

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ(fach)- und Schlüsselberechtigungen unter Berücksichtigung der geltenden organisatorischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
• Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, insbesondere Vergabe und Anpassung von Berechtigungen, Programmierung sowie Erstellung und Pflege von Profilen und Schablonen
• Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements einschließlich Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und nachvollziehbarer Dokumentation
• Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen sowie eigenständige Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien
• Fachliche Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen und Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme und gleichzeitiger Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Beratung der Nutzerbereiche bei individuellen Anforderungen und Fragestellungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten sowie Entwicklung geeigneter Lösungen im Rahmen vorgegebener Standards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
• Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
• Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie die Fähigkeit zum Lesen und Erstellen von Schließplänen
• Gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Berechtigungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsmentalität und hohes Servicebewusstsein
• Stete Bereitschaft, sich in neue technische Systeme und Verfahren einzuarbeiten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung sowie Sonderzahlungen
• Attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)

Universitätsmedizin Göttingen
G3-31 Kaufmännisches Gebäudemanagement & Querschnittsaufgaben
Catarina Drescher
G3-3 Gebäudemanagement
Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen
0551 / 39-63001
https://www.umg.eu/